Alle bonnen op één plek
Download uw Hanseatic Coffee-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Hanseatic Coffee-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hanseatic Coffee doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hanseatic Coffee-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hanseatic Coffee-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hanseatic Coffee gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
De koffie voor de bar is besteld, maar de factuur van Hanseatic Coffee komt vaak in de inbox van de bediening terecht en wordt pas dagen later doorgestuurd naar de boekhouding. Bij regelmatige nabestellingen voor café, hotel of restaurant stapelen deze verspreide bonnen zich al snel op tot een onoverzichtelijke stapel aan het einde van de maand. Ontbreekt er een factuur, dan kan de betaling in het rekeningoverzicht niet meer worden toegewezen en moet de boekhouding navraag doen bij het team. Met automatisch opgehaalde bonnen vervalt dit nazoeken, omdat elke bestelling direct en volledig gedocumenteerd is.
Start nu met de bonnenautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wie koffieproducten van Hanseatic Coffee afneemt en in een eigen horeca-assortiment opneemt, kent de vele leveringen die parallel over verschillende weken worden gefactureerd. Elke verzamelfactuur moet worden vergeleken met de bijbehorende goederenontvangst, zodat er aan het einde van de maand geen verschil ontstaat in de boekhouding. Vaak zoekt de inkoop hiervoor handmatig naar oude factuurkopieën, terwijl de belastingadviseur wacht op volledige documenten. Door de automatische beschikbaarstelling van alle facturen ontstaat een volledige bonnenstroom, die deze afstemming aanzienlijk vereenvoudigt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Een online koffiewinkel bestelt grotere hoeveelheden bij Hanseatic Coffee om deze onder eigen naam door te verkopen, maar de inkoopfacturen worden pas kort voor de btw-aangifte verzameld. Dan ontbreekt vaak precies de bon die de handelsmarge rekenkundig inzichtelijk maakt, en de deadline komt dichterbij. Wie in het team net toegang heeft tot het portaal, wordt handmatig aangeschreven om de ontbrekende factuur na te leveren. Automatisch gedownloade bonnen zijn daarentegen vanaf het begin beschikbaar, zodat de calculatie altijd volledig blijft.
Start nu met de bonnenautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Hanseatic Coffee-account verbinden
Verbind uw Hanseatic Coffee-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hanseatic Coffee-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hanseatic Coffee-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hanseatic Coffee
Hanseatic Coffee is een aanbieder van koffieproducten en bijbehorende diensten. Bij bestellingen ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden opgenomen. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Hanseatic Coffee en GetMyInvoices
Klaar om uw Hanseatic Coffee-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.