Alle bonnen op één plek
Download uw Alcyon-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Alcyon facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Alcyon doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Alcyon-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Alcyon-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Alcyon gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In de apotheek of kliniek bestelt meestal een vaste contactpersoon regelmatig verbruiksmateriaal, apparatuur en uitrusting via het Alcyon-portaal, vaak in meerdere kleine leveringen per week. Aan het einde van de maand stapelen zich daardoor talloze afzonderlijke facturen op, die moeizaam aan de betreffende bestellingen en kostenplaatsen moeten worden toegewezen. Ontbreekt een factuur, omdat de praktijk- of kliniekleiding deze in de inbox heeft gemist, dan vertraagt de boekhouding of ontstaan er vragen bij de leverancier. Met de geautomatiseerde ophaling komen alle Alcyon-bonnen betrouwbaar en volledig direct in uw boekhoudsoftware terecht. Zo blijft er meer tijd over voor de daadwerkelijke zorg voor patiënten in plaats van het zoeken naar ontbrekende bonnen.
Start nu met bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Publieke sector & overheidsinstanties
Openbare klinieken en gezondheidsdiensten schaffen medische benodigdheden via Alcyon meestal aan in het kader van vastgelegde raamcontracten, waarbij de facturen vaak over meerdere afdelingen en budgetposten verdeeld moeten worden gecontroleerd. Wanneer de verantwoordelijke medewerker bij de instantie de bonnen handmatig uit het portaal moet exporteren en doorsturen, ontstaan er gemakkelijk vertragingen, vooral wanneer termijnen voor budgetbesteding of jaarafsluitingen dreigen. Één vergeten bon kan dan de afstemming van de gehele budgetpost stagneren. Door de automatische doorsturing van de facturen naar de boekhouding of het betreffende systeem vervalt dit handmatige navragen tussen de vakafdeling en de financiële administratie. Traceerbaarheid en documentatie blijven daarbij volledig behouden, wat bij controles in de publieke sector extra verlichting biedt.
Start nu met bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstanties
Vastgoed & vastgoedbeheer
Wie meerdere verpleeghuizen of instellingen voor begeleid wonen beheert, bestelt hygiëne- en verzorgingsproducten via Alcyon meestal locatie-overkoepelend en in terugkerende cycli. Voor de boekhouding betekent dit: facturen moeten aan afzonderlijke panden en kostenplaatsen worden toegewezen, wat bij handmatige verzameling snel tot verwisselingen tussen locaties leidt. Komt een factuur per ongeluk bij het verkeerde pand terecht of wordt deze te laat doorgestuurd, dan vertraagt de juiste kostenverdeling en aan het einde van de maand klopt het kostenoverzicht niet meer. De automatische toewijzing en doorsturing van de Alcyon-bonnen zorgt ervoor dat elke factuur van begin af aan aan het juiste pand wordt toegewezen. Dit vormt een betrouwbare basis voor de facturatie aan eigenaren of zorgaanbieders.
Start nu met bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Alcyon-account verbinden
Verbind uw Alcyon-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Alcyon-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Alcyon-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Alcyon
Alcyon is een portaal voor bestellingen en facturatie, waarop regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en voorkomt dat documenten over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Alcyon en GetMyInvoices
Klaar om uw Alcyon-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.