Alle bonnen op één plek
Download uw Virtual-Post EDC-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Virtual-Post EDC-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Virtual-Post EDC doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Virtual-Post EDC-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Virtual-Post EDC-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Virtual-Post EDC gebruikt
Handel & E-Commerce
Op sommige dagen verstuurt uw verzendteam meerdere honderden pakketten, en voor elke zending staat een eigen frankerings- en douaneafrekening klaar bij Virtual-Post EDC. Aan het einde van de maand moet iemand van de boekhouding al deze afzonderlijke bonnen verzamelen om ze aan de bijbehorende verzendkosten in de boekhouding toe te wijzen. Ontbreekt er ook maar één bon, dan kan de kostenplaats niet correct worden afgebakend en vertraagt de btw-aangifte. Met GetMyInvoices worden alle frankerings- en douanebonnen automatisch opgehaald uit uw Virtual-Post-EDC-account en direct doorgestuurd naar uw boekhouding. Zo is elke verzendbon volledig en op tijd beschikbaar, zonder dat iemand er handmatig naar moet zoeken.
Nu starten met de bonautomatisering voor Handel & E-CommerceMarktplaatsen & Affiliate-netwerken
Wie bestellingen via meerdere marktplaatsen tegelijk afhandelt, genereert dagelijks via het EDC-frankeersysteem van Virtual-Post portolabels uit heel verschillende verkoopkanalen. Deze bonnen komen vaak verspreid terecht in verschillende accounts of postvakken, zodat aan het einde van de maand niemand meer precies weet welk label bij welke kanaalafrekening hoort. Dit maakt het afstemmen tussen de marktplaatsuitbetalingen en de werkelijke verzendkosten aanzienlijk moeilijker. GetMyInvoices haalt alle frankeerbonnen automatisch op uit uw Virtual-Post-EDC-account en stelt ze centraal beschikbaar voor de boekhouding. Daardoor kunnen verzendkosten per kanaal weer duidelijk worden toegewezen, zonder dat iemand losse labels uit meerdere accounts moet verzamelen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Verzending, post & pakketdiensten
Als fulfillment-dienstverlener frankeert en verrekent u zendingen voor meerdere klanten tegelijk via Virtual-Post EDC, en elke frankering moet later aan de juiste klant worden gefactureerd. Wanneer de boekhouding aan het einde van de maand de frankeerbonnen handmatig aan de afzonderlijke klantaccounts moet toewijzen, vertraagt de doorberekening en blijven openstaande posten langer staan dan nodig. Dit kan ook uw eigen liquiditeitsplanning in de war brengen wanneer klantfacturen later dan gepland worden verstuurd. GetMyInvoices downloadt alle frankerings- en afrekeningsbonnen automatisch uit uw Virtual-Post-EDC-account en stuurt ze gestructureerd door naar uw boekhouding. Zo kunnen klantdoorbelastingen tijdig worden opgesteld, in plaats van aan het einde van de maand te wachten op verspreide losse bonnen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Verzending, post & pakketdienstenHoe werkt het?
Virtual-Post EDC-account verbinden
Verbind uw Virtual-Post EDC-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Virtual-Post EDC-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Virtual-Post EDC-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Virtual-Post EDC
Virtual-Post EDC digitaliseert binnenkomende post en stelt documenten zoals facturen online beschikbaar. Zo verzamelen zich daar belangrijke bonnen voor de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd, omdat facturen niet meer afzonderlijk gezocht en gedownload moeten worden.
Veelgestelde vragen over Virtual-Post EDC en GetMyInvoices
Klaar om uw Virtual-Post EDC-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.