Alle bonnen op één plek
Download uw My Ayvens Manager-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw My Ayvens Manager-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor My Ayvens Manager doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw My Ayvens Manager-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle My Ayvens Manager-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met My Ayvens Manager gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Het einde van de maand betekent in wagenparkbeheer meestal: tankbonnen van meerdere voertuigen, leaseafrekeningen en onderhoudsfacturen komen op verschillende tijdstippen binnen bij Ayvens Manager en moeten afzonderlijk aan de juiste kostenplaatsen worden toegewezen. Wie in het team net verantwoordelijk is, downloadt de bonnen vaak pas kort voor de deadline van de boekhouding, omdat het portaal handmatig doorzocht moet worden. Ontbreekt een brandstofafrekening, dan vertraagt dit de volledige kostenanalyse voor het wagenpark. Met automatisch ophalen zijn alle documenten uit Ayvens Manager tijdig en volledig beschikbaar, zodat de wagenparkkosten zonder navragen en wachttijd geboekt kunnen worden.
Start nu met de bonnenautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Auto-onderdelen & autobedrijven
Een leasevoertuig komt binnen voor onderhoud, wordt gerepareerd en weer opgeleverd – en ergens tussendoor moet de factuur aan de leasemaatschappij via Ayvens Manager worden nagetrokken en afgestemd met de eigen werkplaatsafrekening. In autobedrijven wordt dit vaak door de boekhouding erbij gedaan, terwijl het serviceteam al aan het volgende voertuig werkt, waardoor afrekeningsbonnen makkelijk over het hoofd worden gezien. Ontbreekt een bon bij de overdracht of reparatie, dan vertraagt dit de betaling voor reeds geleverde diensten. Door de automatische registratie vanuit Ayvens Manager staan alle afrekeningsdocumenten direct klaar voor de boekhouding, zonder dat iemand in de werkplaats hoeft na te vragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijven
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
De bestelwagen voor de bouwplaats loopt via een leasecontract bij Ayvens, en de maandelijkse factuur hiervoor komt terecht in het portaal, terwijl de baas eigenlijk op de bouwplaats staat en niet aan zijn bureau zit. In kleinere ambachtsbedrijven blijft het downloaden van de leasebonnen daardoor vaak dagenlang liggen, tot het voor de lopende boekhouding al krap wordt. Ontbreekt de leasefactuur voor een van de bedrijfswagens, dan komt de kostenoverzicht voor het wagenpark aan het einde van de maand niet overeen met de uitgaven. Met geautomatiseerd ophalen uit Ayvens Manager zijn de contractbonnen voor elk geleased bedrijfsvoertuig op tijd beschikbaar, zodat de boekhouding zonder vertraging kan doorlopen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdhedenHoe werkt het?
My Ayvens Manager-account verbinden
Verbind uw My Ayvens Manager-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw My Ayvens Manager-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw My Ayvens Manager-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over My Ayvens Manager
My Ayvens Manager is het klantenportaal van Ayvens voor het beheer van voertuigleasing en wagenparkbeheer. Daar worden regelmatig facturen gegenereerd voor leasetermijnen, onderhoud en services. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd, omdat deze bonnen anders handmatig gezocht en geboekt zouden moeten worden.
Veelgestelde vragen over My Ayvens Manager en GetMyInvoices
Klaar om uw My Ayvens Manager-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.