Alle bonnen op één plek
Download uw EmailGuard-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw EmailGuard-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor EmailGuard doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw EmailGuard-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle EmailGuard-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met EmailGuard gebruikt
Software & SaaS-tools
Kort voor de feature-release test uw ontwikkelteam met EmailGuard de bezorggraad van de eigen e-mailfunctie, en aan het einde van de maand komt de factuur daarvoor meestal in de inbox van een individuele ontwikkelaar terecht in plaats van bij de boekhouding. Omdat dergelijke tool-abonnementen vaak parallel aan grotere cloud-facturen lopen, gaan ze snel verloren in het kostenoverzicht of worden ze dubbel geregistreerd. Met geautomatiseerd factuurophalen komt het bewijsstuk direct daar terecht waar het moet zijn, ongeacht wie het account oorspronkelijk heeft aangemaakt. Zo mist er geen post meer bij de btw-aangifte en hoeft niemand achteraf te reconstrueren welk teamlid waarvoor heeft betaald.
Nu starten met belegautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Voor elke grote nieuwsbriefverzending controleert uw agentschap met EmailGuard de afleverbaarheid voor meerdere klantcampagnes gelijktijdig, vaak verspreid over verschillende sub-accounts en projectbudgetten. Aan het einde van de facturatieperiode moet iemand dan met veel moeite toewijzen welke testrun bij welk klantproject hoort, voordat de dienst kan worden doorbelast. Blijft dit bewijsstuk onopgemerkt, dan vertraagt de doorbelasting aan de klant en krimpt de eigen marge onopgemerkt. Met automatisch opgehaalde facturen kan elke testfase netjes worden toegewezen aan het betreffende klantproject, zodat niets langs de facturatie glipt.
Nu starten met belegautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Uw infrastructuurteam richt met EmailGuard nieuwe seed-testlijsten in om de domeinreputatie van een net geconfigureerde SMTP-server te controleren, meestal als bijzaak naast grotere cloud-facturen. Precies zulke kleinere, maar terugkerende posten worden bij de maandelijkse kostencontrole vaak over het hoofd gezien, omdat ze niet in het hoofdcontract met de cloudprovider voorkomen. Ontbreekt het bewijsstuk bij de maandafsluiting, dan vertraagt dit de goedkeuring door de boekhouding en levert het onnodige vragen op. Automatisch opgehaalde facturen zorgen ervoor dat ook deze infrastructuur-bijkosten volledig gedocumenteerd zijn, zonder dat iemand handmatig moet nagaan.
Nu starten met belegautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
EmailGuard-account verbinden
Verbind uw EmailGuard-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw EmailGuard-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw EmailGuard-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over EmailGuard
EmailGuard beschermt postbussen tegen phishing en spam. Daarbij komen ook facturen voor licenties of abonnementsdiensten in de inbox terecht. GetMyInvoices haalt deze automatisch uit uw EmailGuard-account op, zodat u niets meer handmatig hoeft te zoeken en door te sturen.
Veelgestelde vragen over EmailGuard en GetMyInvoices
Klaar om uw EmailGuard-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.