Alle bonnen op één plek
Download uw Ullastres-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch de facturen van Ullastres en verwerkt ze verder. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ullastres doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ullastres-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ullastres-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ullastres gebruikt
Verzekeringen & Zorgverzekeraars
Kort voor het einde van de maand stapelen zich in de boekhouding premiebonnen en polisdocumenten uit het Ullastres-account op, die afzonderlijk gedownload en aan de juiste verzekeringnemers toegewezen moeten worden. Blijft deze stap bij één persoon liggen, dan vertraagt de afstemming met de betalingen en stapelen openstaande posten zich op. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten automatisch herkend en gedownload, zodat ze direct beschikbaar zijn voor de toewijzing. Zo kan de premieafrekening zonder handmatig zoeken in het portaal worden afgestemd op de rekeningmutaties. Zo blijft het overzicht over ontvangen en openstaande betalingen behouden, ook bij een groot volume aan bonnen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Verzekeringen & Zorgverzekeraars
Gezondheidszorg & Medische benodigdheden
Een kliniek dient een kostenvergoeding in, de vergoeding komt binnen, maar het bijbehorende bewijs uit het Ullastres-portaal wordt pas weken later door de administratie gezocht, omdat niemand het actief downloadt. Precies in deze periode kunnen koppelingen aan afzonderlijke patiëntendossiers verloren raken, wat de afstemming met de financiële boekhouding bemoeilijkt. GetMyInvoices verbindt zich met het Ullastres-account en downloadt facturen en bonnen automatisch zodra ze beschikbaar zijn. Al vastgelegde documenten worden daarbij niet dubbel gedownload, wat verwarring bij vergelijkbare vergoedingsprocessen voorkomt. De bonnen zijn hierdoor tijdig beschikbaar voor de afhandeling van de kostenvergoedingen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Gezondheidszorg & Medische benodigdhedenHR, Loonadministratie & Freelancerplatforms
Wanneer de personeelsafdeling aan het einde van de afrekenperiode de bijdragebewijzen voor de collectieve zorgverzekering moet samenstellen, begint vaak het zoeken in het Ullastres-portaal naar de juiste afrekendocumenten voor elke medewerkersgroep. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de doorgifte naar de loonadministratie en in het slechtste geval verschuift de hele salarisverwerking. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het Ullastres-portaal, omdat nieuwe documenten automatisch worden herkend en gedownload. Toegangsgegevens voor meerdere accounts, bijvoorbeeld voor verschillende medewerkersgroepen of locaties, kunnen daarbij afzonderlijk worden gekoppeld en apart beheerd. Zo staan de afrekeningsdocumenten voor de collectieve zorgverzekering op tijd klaar voor de loonadministratie.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, Loonadministratie & FreelancerplatformsHoe werkt het?
Ullastres-account verbinden
Verbind uw Ullastres-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ullastres-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ullastres-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ullastres
Ullastres is een portaal waarmee bedrijven bestellingen en diensten afhandelen, waardoor regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat documenten over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Ullastres en GetMyInvoices
Klaar om uw Ullastres-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.