Alle bonnen op één plek
Download uw Safescan-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Safescan-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Safescan doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Safescan-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Safescan-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Safescan gebruikt
Industrie- & gebouwtechniek
Uw technisch team bestelt regelmatig tijdregistratieterminals en kassatechniek via Safescan, maar de factuur komt vaak pas weken later terecht in de inbox van één enkele medewerker. Voordat de boekhouding hiervan op de hoogte is, is de bon bijna vergeten en duikt hij pas op als een hiaat bij de vaste-activaboekhouding. Met een automatische ophaling uit het Safescan-account staat elke factuur direct daar waar ze nodig is voor de kostenplaatstoewijzing. Zo blijft elke aanschaf volledig traceerbaar, zonder dat iemand in het projectteam eraan moet denken om de bon door te sturen.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Banking & betalingsverkeer
Wanneer meerdere filialen onafhankelijk van elkaar bankbiljettentellers of vervalsingsdetectoren bijbestellen, verzamelen zich aan het einde van de maand facturen uit verschillende Safescan-bestellingen die moeizaam aan de afzonderlijke kostenplaatsen moeten worden toegewezen. Ontbreekt er zelfs maar één bon, dan blokkeert dat de afsluiting van de kasboekhouding. Door het automatisch samenvoegen van alle facturen uit het Safescan-account ontstaat een volledig overzicht van alle apparaataanschaffingen, ongeacht welk filiaal heeft besteld. De afstemming met de betalingsbewijzen wordt daardoor veel betrouwbaarder.
Start nu met de bonautomatisering voor banking & betalingsverkeer
Handel & e-commerce
Kort voor de inventarisatie valt vaak op dat de factuur voor de nieuwe kassascanner of geldteller uit het Safescan-account nergens is opgeslagen, omdat deze naar een filiaalmanager is gestuurd die net op vakantie is. Precies dit soort hiaten zorgt ervoor dat vaste activa verkeerd worden geboekt en de belastingadviseur aan het einde van het jaar navraag moet doen. Wanneer de bonnen automatisch uit het Safescan-account worden opgehaald en doorgestuurd, ontstaat dit hiaat helemaal niet. Zo blijft de aanschafhistorie van uw kassatechniek doorgaans traceerbaar, ongeacht hoeveel filialen bestellen.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Safescan-account verbinden
Verbind uw Safescan-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Safescan-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Safescan-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Safescan
Safescan biedt apparaten en oplossingen voor tijdregistratie, geldtelling en beveiliging. Voor bestellingen en services worden facturen gegenereerd die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch uit uw Safescan-account en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Safescan en GetMyInvoices
Klaar om uw Safescan-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.