Alle bonnen op één plek
Download uw Hubstaff-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Hubstaff-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hubstaff doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hubstaff-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hubstaff-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hubstaff gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw engineeringteam is verspreid over drie tijdzones, en elke maand komen er nieuwe Hubstaff-facturen voor extra seats in de een of andere inbox terecht, meestal bij de persoon die net een nieuw teamlid onboardt. Tegen de tijd dat de boekhouding hiervan op de hoogte is, is de facturatieperiode vaak al voorbij, en kunnen de kosten per hoofd niet meer per seizoen worden toegewezen. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch uit uw Hubstaff-account op zodra ze worden uitgegeven, ongeacht wie de licentie heeft bestemd. Zo komen abonnementskosten voor seat-gebaseerde subscriptions direct en volledig in uw boekhouding terecht, zonder dat iemand ernaar moet vragen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Wanneer u voor meerdere klanten tegelijk freelancer-rosters via Hubstaff beheert, komen de facturatiebonnen niet in één keer binnen, maar in vele kleine batches, verdeeld over afzonderlijke projecten en facturatiecycli. Aan het einde van de maand moet iemand van de boekhouding dan reconstrueren welke Hubstaff-factuur bij welk klantproject hoort, voordat er zelfs maar doorgefactureerd kan worden. GetMyInvoices downloadt alle bonnen automatisch uit uw Hubstaff-account zodra ze beschikbaar zijn, en stelt ze geordend ter beschikking voor de doorbelasting. De toewijzing aan afzonderlijke klantaccounts wordt daardoor niet langer vertraagd, en de doorbelasting aan klanten blijft traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Marketing, reclame & social media
In een bureau met wisselende freelance-designers en copywriters per campagne wordt voor elk klantproject een eigen Hubstaff-facturatie gegenereerd, vaak parallel aan tien andere lopende projecten. De projectleiding zou eigenlijk elke afzonderlijke factuur aan het juiste klantaccount moeten toewijzen, maar vindt daarvoor tussen afspraken en deadlines zelden tijd, en aan het einde van het kwartaal ontbreken dan bonnen voor de doorbelasting aan klanten. GetMyInvoices haalt deze facturen direct uit Hubstaff en stelt ze centraal ter beschikking voor de boekhouding, projectgebonden en volledig. Daardoor gaat er bij het factureren van freelancer-uren aan klanten niets meer verloren.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Hubstaff-account verbinden
Verbind uw Hubstaff-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hubstaff-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hubstaff-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hubstaff
Hubstaff is een software voor tijdregistratie en teambeheer, waarvoor maandelijks abonnementsfacturen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig inloggen en zorgt ervoor dat geen enkele factuur wordt gemist.
Veelgestelde vragen over Hubstaff en GetMyInvoices
Klaar om uw Hubstaff-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.