Alle bonnen op één plek
Download uw Vivalo - Espace Client-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Vivalo - Espace Client facturen. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd volledig overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Vivalo - Espace Client doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Vivalo - Espace Client-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Vivalo - Espace Client-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Vivalo - Espace Client gebruikt
Stroom- & gasleveranciers
Elke maand komen duizenden afrekeningen en creditnota's binnen op het Vivalo-klantaccount, terwijl het boekhoudteam tegelijkertijd nog betalingen moet toewijzen. Zonder geautomatiseerde afstemming blijft het vaak onduidelijk welke bonnen al verwerkt zijn en welke nog ontbreken, vooral bij klanten met wisselende tarieven of nabetalingen. Dat kost aan het einde van de maand waardevolle tijd die nodig is voor de rekeningafstemming. Met geautomatiseerd factuurophalen zijn alle documenten uit het klantenportaal betrouwbaar en zonder dubbele invoer beschikbaar. Zo blijft de focus op de afstemming van openstaande posten in plaats van op het zoeken naar ontbrekende documenten.
Start nu met de documentautomatisering voor stroom- & gasleveranciers
Vastgoed & vastgoedbeheer
Voor elk beheerd object staat in het Vivalo-klantenportaal een eigen energieafrekening, en bij een grotere portefeuille loopt dit al snel op tot tientallen afzonderlijke documenten per maand. Deze moeten voor de kostenafrekening aan de afzonderlijke panden worden toegewezen, wat bij handmatige samenstelling gemakkelijk tot vertragingen leidt. Ontbreekt er een factuur op de peildatum, dan schuift de hele afrekening ten opzichte van de huurders op. Door de automatische registratie zijn alle bonnen tijdig en volledig beschikbaar, zodat de servicekostenafrekening zonder navraag bij Vivalo kan worden opgesteld.
Start nu met de documentautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerNutsbedrijven
Wie als nutsbedrijf mee levert via het Vivalo-netwerk, moet de eigen klantgegevens regelmatig afstemmen met de afrekeningen uit het partnerportaal om verschillen tijdig te herkennen. Vooral bij gedeelde klantaccounts valt dit anders vaak pas bij de factuurcontrole aan het einde van de maand op, wanneer bedragen niet overeenkomen. Dat leidt tot vragen tussen de afdelingen en vertraagt het afsluiten van de boekhouding. Met automatisch opgehaalde documenten uit het klantenportaal kan de afstemming van de afrekeningsgegevens vroegtijdig en zonder handmatig aanvullen worden uitgevoerd.
Start nu met de documentautomatisering voor nutsbedrijvenHoe werkt het?
Vivalo - Espace Client-account verbinden
Verbind uw Vivalo - Espace Client-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Vivalo - Espace Client-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Vivalo - Espace Client-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Vivalo - Espace Client
Vivalo – Espace Client is de klantentoegang waarmee gebruikers hun contracten, bestellingen en afrekeningen kunnen bekijken. Hierbij worden regelmatig facturen gegenereerd, die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. GetMyInvoices haalt deze automatisch op en bespaart zo handmatige inspanning.
Veelgestelde vragen over Vivalo - Espace Client en GetMyInvoices
Klaar om uw Vivalo - Espace Client-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.