Alle bonnen op één plek
Download uw Kastner WebShop-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Kastner WebShop-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Kastner WebShop doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Kastner WebShop-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Kastner WebShop-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Kastner WebShop gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
De chef-kok bestelt op maandag dranken, op woensdag wegwerpservies voor een evenement en op vrijdag basisingrediënten voor het weekend – elke bestelling genereert een eigen bon in de Kastner WebShop. Aan het einde van de maand belandt er dan een stapel afleveringsbonnen en facturen op het bureau van de boekhouder of belastingadviseur, terwijl afzonderlijke bonnen verdwijnen in e-mailpostvakken. Met geautomatiseerde bonverwerking worden alle facturen direct uit uw Kastner-account vastgelegd en klaargezet voor de boekhouding, zonder dat iemand in het bedrijf hier achteraan hoeft te zoeken. Zo blijft de kostencontrole over wisselende bestelhoeveelheden in het seizoen inzichtelijk.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Een bakkerij bestelt meerdere keren per week meel, gist en verpakkingsmateriaal bij – bij elke levering ontstaat een nieuwe bon, die anders handmatig uit het Kastner-account gedownload zou moeten worden. Blijft dit liggen, dan ontbreken aan het einde van de maand precies die facturen die nodig zijn voor de btw-aangifte of de afstemming met de goederenontvangst. Automatisch opgehaalde bonnen dichten deze kloof, doordat nieuwe documenten direct na de bestelling worden vastgelegd en doorgestuurd. Hierdoor is het gebruik van goederen per filiaal of locatie eenvoudiger te controleren, in plaats van aan het einde van de maand facturen afzonderlijk te moeten verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Een kiosk-exploitant doet inkopen in de Kastner WebShop voor doorverkoop en verzamelt daarbij in de loop van de weken veel kleine losse facturen, die nauwelijks van privé-uitgaven te onderscheiden zijn als ze niet direct worden opgeslagen. Precies deze kleine bedragen gaan vaak verloren in de boekhouding, maar duiken weer op bij de btw-controle. Wanneer facturen automatisch uit het Kastner-account worden opgehaald en doorgegeven aan de boekhoudsoftware, ontstaat een compleet overzicht van de goedereninkoop. Zo is de marge tussen inkoop- en verkoopprijs betrouwbaarder te volgen, ook bij veel kleine bestellingen per maand.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Kastner WebShop-account verbinden
Verbind uw Kastner WebShop-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Kastner WebShop-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Kastner WebShop-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Kastner WebShop
Kastner WebShop is het bestelplatform van groothandel Kastner, waarmee horeca- en handelsbedrijven producten inkopen. Voor elke bestelling wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding moet worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart het moeizame handmatig downloaden van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over Kastner WebShop en GetMyInvoices
Klaar om uw Kastner WebShop-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.