Alle bonnen op één plek
Download uw Gertrudenhof-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Gertrudenhof facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Gertrudenhof doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Gertrudenhof-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Gertrudenhof-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Gertrudenhof gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Na een bruiloft of bedrijfsfeest op de Gertrudenhof komt de factuur voor zaalhuur, catering en decoratie vaak pas weken later in de mailbox van de boekhouding terecht, terwijl het contact met de evenementpartner al lang is overgegaan naar de volgende afspraak. Tot die tijd moet iemand in het team actief navragen of de afrekening al verzonden is, wat bij meerdere gelijklopende evenementen snel wordt vergeten. Aan het einde van de maand ontbreken dan losse bonnen voor samenwerkingsevenementen en de afsluiting loopt vertraging op. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch uit het betreffende portaal opgehaald zodra ze beschikbaar zijn. Zo is elke bon op tijd beschikbaar, zonder dat iemand erachteraan moet bellen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
De boerderijwinkel krijgt twee keer per week fruit en groenten geleverd, de keuken bestelt dranken in haar eigen ritme, en elke leverancier stuurt de factuur op een andere manier toe, de ene keer per post, de andere keer via het klantenportaal. Wie in het team houdt dan nog het overzicht over welke bon al is opgehaald en welke nog openstaat? Precies dit gat zorgt er aan het einde van de maand voor dat betalingen dubbel worden gecontroleerd of kortingstermijnen worden gemist. GetMyInvoices haalt de facturen van alle aangesloten leveranciersportalen automatisch op en stelt ze gezamenlijk beschikbaar voor de boekhouding. Zo kan de inkoop van goederen voor restaurant, catering en boerderijwinkel netjes en zonder navragen bij de leveranciers worden afgestemd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een kleuterklas boekt de boerderijtour in het voorjaar, een schoolklas het pompoenfeest-bezoek in het najaar, en beide boekingen lopen via verschillende contactpersonen en betaalmethoden. Wanneer aan het einde van het kwartaal de inkomsten uit groepsboekingen moeten worden samengevoegd, ontbreekt vaak de toewijzing van welke factuur bij welke boeking en welke instelling hoort. Dat kost tijd bij het afstemmen en vertraagt de afsluiting van het seizoen. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het boekingsportaal zodra ze worden aangemaakt, in plaats van dat iemand ze afzonderlijk moet verzamelen. Zo blijft ook bij veel groepsboekingen door het jaar heen elke factuur traceerbaar toegewezen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Gertrudenhof-account verbinden
Verbind uw Gertrudenhof-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Gertrudenhof-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Gertrudenhof-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Gertrudenhof
Gertrudenhof is een aanbieder via wiens portaal klanten bestellingen, leveringen of diensten afrekenen en daarbij facturen ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden bewaard. Geautomatiseerde ophalingen besparen het handmatig downloaden en zorgen voor een volledige documentatie.
Veelgestelde vragen over Gertrudenhof en GetMyInvoices
Klaar om uw Gertrudenhof-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.