Alle bonnen op één plek
Download uw EGYM - Business Suite-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw EGYM Business Suite facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor EGYM - Business Suite doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw EGYM - Business Suite-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle EGYM - Business Suite-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met EGYM - Business Suite gebruikt
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Begin van de maand verzamelt de personeelsafdeling opnieuw afrekeningen voor de fitnessabonnementen van het personeel uit de EGYM Business Suite, vaak verdeeld over meerdere locaties en kostenplaatsen. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt de juiste toewijzing aan het personeelsbudget en vraagt de boekhouding ernaar. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch uit het portaal, zodat niemand meer achter afzonderlijke documenten hoeft aan te zoeken. De documenten staan klaar voor verdere verwerking in de salaris- en personeelsadministratie, zonder dat iemand ze handmatig moet verzamelen. Zo blijft de maandelijkse afsluiting van de benefit-afrekening planbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Een bedrijfsarts-dienst begeleidt via de EGYM Business Suite tegelijkertijd meerdere zakelijke klanten met verschillende preventieprogramma's, en voor elke klant komt een eigen afrekening tot stand. Zonder vast proces blijft het aan één persoon hangen om regelmatig bonnen uit het portaal te halen en aan de juiste klantaccounts toe te wijzen. Mist zij dit, dan duiken facturen pas weer op bij de btw-aangifte, wanneer het al lastig wordt voor een correcte toewijzing. GetMyInvoices haalt de documenten automatisch en op configureerbare intervallen op, zodat ze betrouwbaar klaarstaan voor verdere verwerking. Daarmee blijft de afrekening van meerdere zakelijke klanten ook bij een groeiende programma-omvang traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Horeca, evenementen & vrije tijd
Een fitnessstudio die als EGYM-partnerlocatie geregistreerd is, ontvangt doorlopend afrekeningsbonnen voor bedrijfsleden die daar trainen, meestal met een eigen ritme afhankelijk van de facturatiecyclus van de Business Suite. Wanneer deze bonnen slechts sporadisch uit het portaal worden gehaald, raken ze bij de rekeningafstemming met de daadwerkelijke betalingsontvangsten snel uit de pas. Vooral bij meerdere partnercontracten wordt het snel onduidelijk welke afrekening al is verwerkt en welke nog ontbreekt. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten automatisch en herkent al vastgelegde bonnen, zodat er geen dubbele facturatie ontstaat. Zo blijft de betalingsafstemming met EGYM ook bij meerdere locaties traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
EGYM - Business Suite-account verbinden
Verbind uw EGYM - Business Suite-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw EGYM - Business Suite-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw EGYM - Business Suite-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over EGYM - Business Suite
Via de EGYM Business Suite beheren fitnessaanbieders contracten, facturatie en diensten rond trainingsaanbod. Daarbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en vermindert handmatige inspanning.
Veelgestelde vragen over EGYM - Business Suite en GetMyInvoices
Klaar om uw EGYM - Business Suite-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.