Alle bonnen op één plek
Download uw KI Schule-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw KI Schule facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor KI Schule doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw KI Schule-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle KI Schule-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met KI Schule gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
De afdelingsleiding boekt voor het nieuwe semester licenties voor AI-ondersteunde leerinhoud en docentbijscholingen, en al snel komen er meerdere facturen over verschillende cursussen en afrekenperiodes binnen. Aan het einde van het semester moet iemand van de administratie dan reconstrueren welke cursus bij welke factuur hoort en of werkelijk alle bonnen aanwezig zijn. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch bij KI Schule opgehaald en komen ze betrouwbaar op één plek terecht, zodat er geen bonnen ontbreken voor de semesterafrekening. Zo kan de onderwijsinstelling altijd volledig documentatie overleggen aan subsidieverstrekkers of de eigen boekhouding.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Publieke sector & overheidsinstanties
Een schoolbestuur rolt KI Schule-licenties centraal uit voor tientallen openbare scholen, maar de facturen lopen uiteen via verschillende kostenplaatsen en begrotingsjaren. Wanneer aan het einde van het jaar de besteding van middelen moet worden aangetoond, begint het moeizame zoeken naar afzonderlijke bonnen in verschillende postbussen en archieven. GetMyInvoices haalt alle facturen automatisch op bij KI Schule en stelt ze gestructureerd beschikbaar voor verdere verwerking. Daardoor kan de besteding van middelen volledig en op tijd worden aangetoond aan de rekeningcontrole en toezichthoudende organen.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Software & SaaS-tools
Een EdTech-aanbieder integreert de AI-lesmodules van KI Schule in zijn eigen bundel en ontvangt daarvoor terugkerende platformfacturen, die in de maandelijkse afsluiting vaak onopgemerkt blijven omdat ze samen met talloze andere tool-afrekeningen binnenkomen. Ontbreekt een van deze facturen, dan klopt de kostentoewijzing in het eigen SaaS-aanbod niet meer, en kan de marge niet correct worden nagerekend. GetMyInvoices herkent nieuwe facturen van KI Schule automatisch en stuurt deze direct door naar de boekhoudsoftware. Zo blijft de kostenstructuur van het eigen aanbod ook bij een groeiend aantal geïntegreerde derde partijen navolgbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsHoe werkt het?
KI Schule-account verbinden
Verbind uw KI Schule-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw KI Schule-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw KI Schule-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over KI Schule
KI Schule biedt digitale leerinhoud en cursussen rond kunstmatige intelligentie aan. Daarbij ontstaan regelmatig facturen voor boekingen en abonnementen, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatige verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over KI Schule en GetMyInvoices
Klaar om uw KI Schule-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.