Alle bonnen op één plek
Download uw Doc Control-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch Doc Control-facturen en zorgt voor volledige bonnen. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Doc Control doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Doc Control-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Doc Control-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Doc Control gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Een levering beschermingsmiddelen komt aan in de kliniek, maar de pakbon staat in het Doc Control-account van een leverancier en de bijbehorende factuur volgt pas dagen later via een andere toegang. Tot de boekhouding beide documenten samenvoegt en aan de gereguleerde zending toewijst, verstrijken vaak weken waarin bonnen wegraken in de postvakken van verschillende medewerkers. Vooral bij medische verbruiksgoederen met een hoog bestelvolume stapelen deze lacunes zich snel op tot openstaande posten die aan het einde van de maand niemand meer duidelijk kan toewijzen. Met geautomatiseerd ophalen uit Doc Control komen facturen en pakbonnen direct en volledig terecht in de boekhoudsoftware. Navraag bij leveranciers of afdelingen is niet meer nodig, omdat de documenten vanaf het begin beschikbaar zijn.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Publieke sector & overheidsinstanties
Kort voor een factuurcontrole blijkt dat voor een medische aanschaf het volledige bewijs ontbreekt, omdat de verantwoordelijke medewerker in het Doc Control-portaal wegens ziekte niet bereikbaar is. Vooral bij publieke gezondheidsinkoop telt echter elk afzonderlijk bewijsstuk, want toezichthouders vereisen een gesloten documentketen, zonder tijdsdruk kort voor de deadline. Zonder vast proces belanden zulke bewijsstukken vaak alleen in afzonderlijke postvakken en duiken ze pas op bij navraag. Door de automatische opslag uit Doc Control ontstaat een doorlopend, altijd raadpleegbaar bonnendossier, onafhankelijk van individuele personen. Zo kan een controle worden voorbereid zonder eerst dagenlang naar ontbrekende documenten te moeten zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstanties
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Aan het einde van de maand stapelen zich bij de zorgverzekeraar honderden afrekeningsbonnen uit Doc Control op, die moeten worden afgestemd op binnengekomen vergoedingsaanvragen van medische leveringen, voordat de boekhouding de betalingen kan vrijgeven. Ontbreekt zelfs maar één bon, dan blijft het hele proces in de wachtstand staan en vertraagt de vergoeding aan zorgverleners. Bij een hoog transactievolume uit meerdere leveranciersportalen wordt het handmatig verzamelen snel een knelpunt in het crediteurenproces. Met geautomatiseerd ophalen zijn alle afrekeningsdocumenten volledig en op tijd beschikbaar voor de rekeningafstemming. Vergoedingsprocessen verlopen daardoor voorspelbaar en zonder vertraging door ontbrekende bewijsstukken.
Start nu met de bonautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraarsHoe werkt het?
Doc Control-account verbinden
Verbind uw Doc Control-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Doc Control-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Doc Control-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Doc Control
Doc Control ondersteunt bedrijven bij digitaal documentbeheer, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze direct door naar de boekhouding of belastingadviseur, zonder handmatige inspanning.
Veelgestelde vragen over Doc Control en GetMyInvoices
Klaar om uw Doc Control-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.