Alle bonnen op één plek
Download uw Ottomatik-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Ottomatik-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ottomatik doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ottomatik-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ottomatik-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ottomatik gebruikt
Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Aan het einde van de maand ontvangen cloudproviders en DevOps-bureaus meteen meerdere Ottomatik-facturen voor backup- en serverdiensten van verschillende klantprojecten in hun postvak, vaak met licht afwijkende afrekenperiodes. De boekhouding moet dan elke factuur afzonderlijk aan het juiste project of de juiste klant toewijzen, voordat deze verder verwerkt kan worden. Ontbreekt er een factuur omdat deze bij het ontwikkelteam terechtkwam in plaats van bij het financiële postvak, dan vertraagt de maandafsluiting. Met automatisch ophalen staan alle Ottomatik-bonnen verzameld en volledig ter beschikking, zodat de toewijzing kan gebeuren zonder navraag bij de technische teams.
Start nu met bonautomatisering voor cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurWebhosting & domeinen
Een hostingbedrijf beveiligt tientallen klantwebsites en domeinen tegelijkertijd, en voor elke geautomatiseerde backupdienst stelt Ottomatik een eigen terugkerende factuur op. Wie in de boekhouding deze abonnementen afzonderlijk controleert, verliest snel het overzicht welke betaling bij welk klantproject hoort. Vooral bij gefaseerde facturatiecycli blijven afzonderlijke bonnen liggen, totdat de belastingadviseur aan het einde van het kwartaal ernaar vraagt. Door de automatische registratie van alle Ottomatik-facturen ontstaat een compleet overzicht dat direct met de bankboekingen kan worden vergeleken.
Start nu met bonautomatisering voor webhosting & domeinenSoftware & SaaS-tools
SaaS-bedrijven laten hun MySQL- of PostgreSQL-databases per server via Ottomatik beveiligen, waardoor er maandelijks meerdere afzonderlijke facturen per server ontstaan, die voortdurend veranderen naarmate de infrastructuur schaalt. Groeit het aantal servers, dan groeit ook het aantal bonnen, en het financeteam moet elke maand opnieuw controleren of alle gefactureerde servers daadwerkelijk nog actief zijn. Blijft daarbij een factuur onopgemerkt liggen, dan dreigen discrepanties tussen de werkelijke backupkosten en wat in de boekhouding is vastgelegd. Automatisch opgehaalde bonnen zorgen hier voor volledige transparantie over de lopende backupkosten per server, maand na maand.
Start nu met bonautomatisering voor software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Ottomatik-account verbinden
Verbind uw Ottomatik-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ottomatik-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ottomatik-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ottomatik
Ottomatik is een platform waarmee gebruikers digitale diensten en abonnementen beheren, waardoor er regelmatig facturen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig verzamelen en zorgt voor volledige bonnen.
Veelgestelde vragen over Ottomatik en GetMyInvoices
Klaar om uw Ottomatik-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.