Alle bonnen op één plek
Download uw Aquaservice-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Aquaservice facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Aquaservice doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Aquaservice-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Aquaservice-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Aquaservice gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
De waterdispenser in de hotellobby en de drankenkratten voor het volgende evenement lopen meestal via vaste huurcontracten met Aquaservice, maar de facturen daarvoor komen vaak terecht in de mailbox van de receptie in plaats van bij de boekhouding. Bij meerdere locaties of eventlocaties stapelen deze terugkerende bonnen zich snel op, en individuele facturen gaan onder tussen reserveringen en gastenvragen. Aan het einde van de maand ontbreekt dan het overzicht welke betaling bij welk bewijsstuk hoort, wat de rekeningafstemming vertraagt. Met de automatische ophaling komen alle Aquaservice-facturen betrouwbaar op één plek terecht, ongeacht wie ze oorspronkelijk heeft ontvangen. Zo kan de betaling direct aan het juiste bewijsstuk worden toegewezen, zonder dat iemand in het team erachteraan moet bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijdLevensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Wanneer Aquaservice-waterdispensers en drankleveringen een vast onderdeel zijn van de horeca-uitrusting, verdwijnen de bijbehorende facturen vaak tussen de talrijke andere leveranciersbonnen in de goedereninkoop. Vooral bij cateringbedrijven met meerdere locaties komen deze facturen vaak vertraagd of helemaal niet bij de boekhouding aan, omdat ze blijven liggen bij het keuken- of inkoopteam. Dit leidt ertoe dat kosten voor drankvoorziening te laat opduiken in de calculatie en er navraag nodig is over de vorige maand. Door de automatische factuurophaling worden deze bonnen direct verwerkt en doorgestuurd, zonder dat iemand er actief aan hoeft te denken. De kosten voor de drankvoorziening kunnen daardoor tijdig aan de juiste periode worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor Levensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Ambacht, Bouw & Installatiebenodigdheden
De waterdispenser in de werkplaats of in de bouwcontainer wordt meestal één keer geplaatst en dan vergeten, terwijl de maandelijkse huurfacturen van Aquaservice doorlopen en vaak pas bij de jaarafrekening opvallen. Bij meerdere bouwplaatsen of locaties zijn deze terugkerende bonnen bovendien verdeeld over verschillende contactpersonen ter plaatse, waardoor de binnendienst ze moeizaam moet verzamelen. Ontbreekt een factuur over meerdere maanden, dan ontstaan er gaten in de kostenplaatsberekening die pas bij de belastingaangifte opvallen. Met de geautomatiseerde ophaling worden alle huurfacturen, ongeacht de locatie, betrouwbaar verwerkt en doorgestuurd naar de boekhouding. Zo blijft het kostenoverzicht over alle bouwplaatsen volledig, zonder dat iemand losse bonnen achteraf moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht, Bouw & InstallatiebenodigdhedenHoe werkt het?
Aquaservice-account verbinden
Verbind uw Aquaservice-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Aquaservice-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Aquaservice-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Aquaservice
Aquaservice levert waterdispensers en dranken aan bedrijven en stelt daarvoor regelmatig facturen op voor leveringen en huurapparaten. Deze bonnen moeten snel naar de boekhouding. Met GetMyInvoices Aquaservice facturen downloaden automatiseert u deze stap en bespaart u zich het handmatig verzamelen van terugkerende bonnen.
Veelgestelde vragen over Aquaservice en GetMyInvoices
Klaar om uw Aquaservice-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.