Alle bonnen op één plek
Download uw Club Certas-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Club Certas facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Club Certas doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Club Certas-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Club Certas-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Club Certas gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Elke avond komen de chauffeurs terug van hun rit, en elke avond komt er weer een tankbon in het dashboardkastje terecht in plaats van in de boekhouding. Bij een wagenpark met meerdere voertuigen komt aan het einde van de maand de verzamelfactuur van Certas binnen, maar de bijbehorende individuele bonnen ontbreken vaak of duiken pas weken later op. Dit maakt het afstemmen van de verzamelfactuur met de afzonderlijke tankbeurten lastig en kost de boekhouding tijd bij het toewijzen aan afzonderlijke voertuigen of kostenplaatsen. Met GetMyInvoices worden alle bonnen automatisch uit het Certas-account opgehaald en staan ze klaar voor afstemming, zonder dat iemand hoeft achteraan te bellen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Autoparts & autodealers
Een klant betaalt met de Certas-kaart voor bandenwissel en kleine reparaties, en de garageboekhouding moet deze bon later terugvinden om hem correct aan het betreffende ordernummer toe te wijzen. Bij meerdere partnerbedrijven of vestigingen raken deze betaalbonnen snel verspreid over verschillende accounts, wat de maandelijkse afstemming met de ontvangen betaling lastiger maakt. Ontbreekt er een bon bij de rekeningafstemming, dan houdt dit de volledige goedkeuring van de factuur op. GetMyInvoices haalt de documenten automatisch op uit het Certas-portaal en maakt ze direct beschikbaar voor de boekhouding, zodat de afstemming niet langer wacht op ontbrekende bewijsstukken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor autoparts & autodealers
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
De servicewagen tankt op drie verschillende dagen van de week, afhankelijk van waar de bouwplaats zich bevindt, en aan het einde van de maand moet iemand op het kantoor al deze afzonderlijke bonnen uit het Certas-account verzamelen. Bij meerdere voertuigen die op verschillende bouwplaatsen actief zijn, wordt dit al snel speurwerk, vooral wanneer bonnen van een bepaalde rit aan een project moeten worden toegewezen. Ontglipt er een bon, dan duikt die uitgave later in geen enkele projectcalculatie meer op. Met GetMyInvoices worden nieuwe tankbonnen automatisch herkend en gedownload, zodat ze betrouwbaar beschikbaar zijn voor toewijzing aan projecten of voertuigen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdhedenHoe werkt het?
Club Certas-account verbinden
Verbind uw Club Certas-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Club Certas-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Club Certas-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Club Certas
Club Certas is het tankstation- en servicenetwerk van Certas Energy, waarmee brandstof, stookolie en andere diensten worden afgerekend. Hierbij ontstaan doorlopend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze automatisch op en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Club Certas en GetMyInvoices
Klaar om uw Club Certas-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.