Alle bonnen op één plek
Download uw toopost Extranet-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw toopost Extranet-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw documenten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor toopost Extranet doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw toopost Extranet-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle toopost Extranet-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met toopost Extranet gebruikt
Handel & e-commerce
Aan het einde van de maand stapelen zich tientallen verzendfacturen van toopost op, terwijl uw boekhoudteam nog bestelbevestigingen met afzonderlijke pakketzendingen aan het afstemmen is. Bij een hoog bestelvolume raakt u snel het overzicht kwijt welke levering al is gefactureerd en welke factuur nog ontbreekt. Dit leidt ertoe dat uitgaande vrachtkosten te laat worden geboekt en de kostenberekening per bestelling onnauwkeurig blijft. Met GetMyInvoices worden uw verzend- en leverfacturen automatisch opgehaald uit het toopost-extranet en zijn ze direct beschikbaar voor de boekhouding. Zo kan elke zending tijdig en volledig aan de juiste bestelling worden toegewezen.
Start nu met documentautomatisering voor handel & e-commerceMarktplaatsen & affiliate-netwerken
Wanneer tientallen externe aanbieders via uw marktplaats verzenden, verzamelen zich verzendlabels en portokosten uit het toopost-extranet in grote aantallen, vaak zonder duidelijke koppeling aan het betreffende verkopersaccount. Wie in het team de afrekening van de afzonderlijke verkopers op zich neemt, moet deze documenten handmatig verzamelen, wat bij een groeiend aantal verkopers vrijwel onhaalbaar wordt. Ontbreken er afzonderlijke portokosten, dan vertekent dit de margeberekening per aanbieder en vertraagt dit interne afrekeningen. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch uit het toopost-extranet en stuurt ze gestructureerd door naar uw boekhouding of afrekeningssysteem. Zo kan elke verzendkostenpost correct aan de juiste verkoper worden toegewezen.
Start nu met documentautomatisering voor marktplaatsen & affiliate-netwerken
Verzending, post & pakketdiensten
Tussen logistieke partners en onderaannemers worden overdrachtsvolumes en afrekeningsfacturen in het toopost-extranet vaak pas weken later vergeleken met de eigen administratie. Tegen die tijd heeft de boekhouding al lang het overzicht verloren welke afrekening bij welke overdracht hoort, en moet bij onduidelijkheden navraag worden gedaan bij de partner. Dergelijke vertragingen maken de rekeningafstemming aan het einde van de maand moeilijker en verschuiven betalingen onnodig. GetMyInvoices downloadt de afrekeningsdocumenten direct uit het toopost-extranet zodra ze beschikbaar zijn, en stelt ze zonder navraag ter controle beschikbaar. Zo kunnen overdrachtsvolumes en factuurbedragen tijdig worden gecontroleerd voordat betalingstermijnen in gevaar komen.
Start nu met documentautomatisering voor verzending, post & pakketdienstenHoe werkt het?
toopost Extranet-account verbinden
Verbind uw toopost Extranet-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw toopost Extranet-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw toopost Extranet-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over toopost Extranet
toopost Extranet is een portaal voor het verzenden en beheren van documenten, waarmee gebruikers ook facturen en bewijsstukken ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig inloggen en downloaden.
Veelgestelde vragen over toopost Extranet en GetMyInvoices
Klaar om uw toopost Extranet-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.