Alle bonnen op één plek
Al uw bestelfacturen van Lyreco centraal verzameld
GetMyInvoices verbindt zich met uw Lyreco-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat elke bestelling terug te vinden is in uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Lyreco doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Lyreco-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Lyreco-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Lyreco gebruikt
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Vrijdagmiddag, de jaarrekening voor een cliënt ligt op tafel en de kantoorprinter meldt dat de toner leeg is – de nabestelling bij Lyreco is in twee minuten de deur uit, de bijbehorende factuur blijft in het portaal liggen. Over de maand telt dat op: kopieerpapier, ordners en archiefdozen voor de cliëntdossiers komen in meerdere deelleveringen, elk met een eigen factuur op de lopende klantrekening. Uitgerekend het kantoor dat voor zijn cliënten elke termijn in de gaten houdt, zoekt dan in de eigen boekhouding naar de kleine kantoorbonnetjes. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Lyreco-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch zodra ze beschikbaar zijn. Het secretariaat hoeft niemand meer achterna te lopen en de eigen btw-aangifte hangt niet langer af van één enkel papieren bonnetje.
Start nu met de bonautomatisering voor professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Industrie & productiebedrijven
In de productie bestelt zelden maar één persoon: de ploegleider bestelt veiligheidsschoenen voor de nieuwe medewerker, de technische dienst handschoenen en veiligheidsbrillen, de schoonmaak hygiëneartikelen voor de hal – allemaal via hetzelfde raamcontract bij Lyreco. Bij de boekhouding komen daarvoor doorlopend facturen binnen die over kostenplaatsen moeten worden verdeeld voordat iemand ze kan goedkeuren. Ontbreekt aan het einde van de maand één enkele bon van de arbeidsveiligheid, dan blijft een post op het rekeningafschrift open en sleept de afstemming zich dagenlang voort. GetMyInvoices haalt de documenten uit het Lyreco-portaal op zodra ze daar verschijnen en geeft ze door aan uw boekhoudsoftware. Reeds vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload, ook niet wanneer meerdere vestigingen op hetzelfde account bestellen. Zo is elke bon beschikbaar nog voordat de bankafstemming begint.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie & productiebedrijven
Publieke sector & non-profit
Kantoor- en hygiënebenodigdheden koopt een overheidsinstantie niet spontaan, maar via de raamovereenkomst die uit de aanbesteding is voortgekomen – bij Lyreco doorgaans met een verzamelfactuur op vaste tijdstippen. Op zo'n verzamelfactuur staan posten van meerdere diensten, en de factuurcontrole moet deze over de betreffende begrotingsposten verdelen voordat de betaalopdracht wordt getekend. Haalt niemand het document op tijd uit het portaal, dan schuift de betaling voorbij de deadline en belandt de post in het volgende begrotingsjaar. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten automatisch herkend en gedownload, met een interval dat u zelf bepaalt. Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. De inhoudelijke controle start daarmee op de dag van beschikbaarstelling in plaats van op de dag van de toevallige vondst.
Start nu met de bonautomatisering voor de publieke sector & non-profitHoe werkt het?
Lyreco-account verbinden
Verbind uw Lyreco-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Lyreco-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Lyreco-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Lyreco
Lyreco is een leverancier van kantoorbenodigdheden en werkplekinrichting. Bij elke bestelling ontstaan daar facturen die in uw boekhouding thuishoren. Omdat dergelijke bestellingen vaak en in kleine bedragen voorkomen, bespaart het automatisch ophalen van de documenten merkbaar tijd.
Veelgestelde vragen over Lyreco en GetMyInvoices
Klaar om uw Lyreco-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.