Alle bonnen op één plek
Download uw Chronotruck-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Chronotruck-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Chronotruck doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Chronotruck-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Chronotruck-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Chronotruck gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Na elke boeking via Chronotruck komt er weer een vrachtfactuur in de inbox van de planning, vaak met dagen vertraging ten opzichte van de daadwerkelijke rit. Aan het einde van de maand moet de boekhouding elke rit afzonderlijk aan een factuur toewijzen om de kosten per rit te kunnen nagaan. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt dit de volledige kostenafrekening voor het wagenpark. Met geautomatiseerd ophalen zijn alle vrachtfacturen uit Chronotruck volledig en verzameld beschikbaar zodra ze beschikbaar zijn. Zo kan de kostencontrole per voertuig en rit zonder vertraging worden afgesloten.
Nu starten met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Handel & e-commerce
Wanneer er meerdere keren per week deel- of complete ladingen tussen magazijn en filialen via Chronotruck worden geboekt, stapelen de vrachtbonnen zich sneller op dan de boekhouding ze aan de betreffende goederenontvangsten kan toewijzen. Vaak ontbreekt aan het einde van de maand de factuur bij een reeds geboekte levering en moet iemand in het portaal nakijken wat nog openstaat. Dat kost tijd, vooral wanneer meerdere locaties gelijktijdig goederen verplaatsen. Worden de bonnen automatisch uit Chronotruck opgehaald, dan zijn ze direct volledig en kunnen ze aan de leveringen worden toegewezen, zonder dat iemand actief moet navragen. De goederenontvangstboeking en de vrachtkosten komen daardoor weer overeen.
Nu starten met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Industrie- & gebouwtechniek
Het transport van een machine of onderdeel van een installatie via Chronotruck is vaak een eenmalig geval met een eigen vrachtprijs, die niet automatisch kan worden toegewezen zoals bij standaardverzending. De boekhouding moet dan uitzoeken bij welk project of welke klantopdracht de betreffende vrachtfactuur hoort, voordat deze kan worden geboekt. Vertraagt deze toewijzing, dan verschuift ook de doorberekening aan de klant. Met automatisch opgehaalde bonnen uit Chronotruck is de factuur direct beschikbaar en kan deze meteen aan het juiste project worden toegewezen. Dit verkort de tijd tot de facturering aan de klant aanzienlijk.
Nu starten met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekHoe werkt het?
Chronotruck-account verbinden
Verbind uw Chronotruck-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Chronotruck-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Chronotruck-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Chronotruck
Chronotruck is een platform voor het bemiddelen van vrachtwagentransporten. Daarbij ontstaan facturen en afrekeningen die belangrijk zijn voor de boekhouding. Omdat er regelmatig nieuwe bonnen bijkomen, bespaart geautomatiseerd downloaden en doorsturen veel handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Chronotruck en GetMyInvoices
Klaar om uw Chronotruck-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.