Alle bonnen op één plek
Download uw WinTOP IT-Service-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw WinTOP IT-Service facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw documenten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor WinTOP IT-Service doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw WinTOP IT-Service-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle WinTOP IT-Service-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met WinTOP IT-Service gebruikt
Software & SaaS-tools
Licentiefacturen van reseller-partners en SaaS-aanbieders komen bij WinTOP verspreid over vele verschillende portalen binnen, vaak met maandelijks terugkerende facturering en wisselende bedragen door gebruikersaanpassingen. Wie in het team net tijd heeft, klikt zich door de accounts van de afzonderlijke aanbieders om de actuele factuur te vinden, wat bij de maandafsluiting snel tot vertragingen leidt. Ontbreekt een document, dan blijft de boeking liggen en komt de kostenplaats voor softwarelicenties niet overeen met de werkelijke uitgaven. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op uit de betreffende portalen, zodat geen licentiefactuur meer handmatig moet worden gezocht. Zo staat aan het einde van de maand het volledige kostenoverzicht klaar, zonder dat iemand afzonderlijke aanbieder-logins moet doorlopen.
Start nu met de documentautomatisering voor Software & SaaS-tools
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Een ambachtsbedrijf met een IT-servicecontract bij WinTOP krijgt zijn facturen voor hardware-rollouts, supporturen en onderhoudspakketten vaak op verschillende momenten in de maand toegestuurd, terwijl de baas zelf op de bouwplaats staat en geen tijd heeft om door het klantenportaal te klikken. Blijft de factuur in het portaal liggen, dan duikt deze pas weken later op in de boekhouding en ontbreken de IT-kosten in de calculatie voor lopende projecten. Vooral bij meerdere locaties of filialen die elk hun eigen IT-uitrusting factureren, wordt het overzicht snel onduidelijk. Met geautomatiseerd ophalen uit het portaal komen de facturen direct in het boekhoudsysteem terecht zodra ze worden opgesteld. Het bedrijf kan zijn IT-uitgaven per bouwplaats of locatie zonder zoekwerk nagaan.
Start nu met de documentautomatisering voor Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Boekhouding, belastingen & administratie
Een belastingkantoor dat WinTOP inschakelt voor serveronderhoud en beveiliging van de klantgegevens, ontvangt hiervoor regelmatig facturen die vaak naar de verantwoordelijke assistent gaan in plaats van rechtstreeks naar de boekhouding, en daar eerst moeten worden doorgestuurd. Vertraagt deze doorsturing, dan ontbreekt het document bij de kwartaalafsluiting en kan de voorbelasting uit de IT-factuur niet meer tijdig worden verwerkt. Omdat kantoren zelf hoge eisen stellen aan een sluitende documentadministratie, voelt een onvolledige eigen boekhouding bijzonder onprettig aan. Het automatische ophalen haalt de WinTOP-facturen rechtstreeks uit het portaal, zonder dat iemand intern moet navragen. Zo staan alle IT-kosten op tijd beschikbaar voor de eigen btw-aangifte.
Start nu met de documentautomatisering voor Boekhouding, belastingen & administratieHoe werkt het?
WinTOP IT-Service-account verbinden
Verbind uw WinTOP IT-Service-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw WinTOP IT-Service-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw WinTOP IT-Service-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over WinTOP IT-Service
WinTOP IT-Service biedt IT-diensten en software rond klantenbeheer en bedrijfsvoering. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en documenten die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hier tijd en vermindert handmatige fouten.
Veelgestelde vragen over WinTOP IT-Service en GetMyInvoices
Klaar om uw WinTOP IT-Service-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.