Alle bonnen op één plek
Download uw GFS - Seeker ECM-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw GFS - Seeker ECM facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GFS - Seeker ECM doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GFS - Seeker ECM-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GFS - Seeker ECM-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GFS - Seeker ECM gebruikt
Verzending, post & pakketdiensten
Aan het einde van de maand stapelen zich pakbonnen, trackingprotocollen en klantcorrespondentie van honderden zendingen op, en de boekhouding zoekt naar bonnen die ergens tussen leveringsbevestiging en klantvraag zijn verdwenen. Wie welke zending wanneer heeft afgerekend, is zonder doorzoekbaar archief nauwelijks nog te achterhalen. Dat kost tijd die eigenlijk nodig is voor de rekeningafstemming, en leidt vaak tot vertraagde betalingen, omdat facturen niet op tijd worden toegewezen. Met GetMyInvoices worden documenten uit GFS Seeker ECM automatisch opgehaald en gearchiveerd, zodat elke zending direct de bijbehorende bon krijgt toegewezen. Zo kan de leveringsafrekening volledig worden nagetrokken, zonder dat iemand handmatig onderzoek moet doen.
Start nu met de documentautomatisering voor verzending, post & pakketdiensten
Handel & e-commerce
Bij honderden bestellingen per dag ontstaan pakbonnen, verzendbevestigingen en facturen in een hoeveelheid die niemand meer handmatig uit het portaal wil downloaden en opslaan. Vaak blijft dit hangen bij één persoon in de boekhouding, die aan het einde van de maand elke orderbevestiging probeert af te stemmen met de bijbehorende betaling. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de rekeningafstemming en wordt de btw-aangifte een onzekere zaak. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op uit GFS Seeker ECM, zodat ze zonder vertraging in het boekhoudsysteem terechtkomen. Daardoor blijft de koppeling van bestelling aan bon ook bij een hoog ordervolume traceerbaar.
Start nu met de documentautomatisering voor handel & e-commerceMarktplaatsen & affiliate-netwerken
Wanneer tientallen verkopers via één platform hun zendingen afhandelen, ontstaan verzenddocumenten en leveranciersfacturen uit zoveel bronnen dat de boekhouding het nauwelijks bijhoudt om elke afzonderlijke post aan een verkoper toe te wijzen. Aan het einde van de maand moet er dan vaak individuele partners worden aangeschreven om ontbrekende facturen te vragen, voordat de afrekening überhaupt kan starten. Dat vertraagt niet alleen betalingen aan de verkopers, maar bemoeilijkt ook de interne rekeningafstemming over meerdere verkooppartners heen. GetMyInvoices haalt deze bonnen geautomatiseerd op uit GFS Seeker ECM en slaat ze centraal op, zodat niemand meer achter individuele partners aan moet. Zo blijft de documentatie over alle verkopers heen volledig en altijd terug te vinden.
Start nu met de documentautomatisering voor marktplaatsen & affiliate-netwerkenHoe werkt het?
GFS - Seeker ECM-account verbinden
Verbind uw GFS - Seeker ECM-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GFS - Seeker ECM-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GFS - Seeker ECM-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GFS - Seeker ECM
GFS – Seeker ECM is een systeem voor digitaal documentbeheer, waarmee bedrijven facturen en bonnen beheren. Dergelijke documenten moeten regelmatig naar de boekhouding worden overgebracht. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en vermindert fouten bij het handmatig overzetten.
Veelgestelde vragen over GFS - Seeker ECM en GetMyInvoices
Klaar om uw GFS - Seeker ECM-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.