Alle bonnen op één plek
Download uw Best Service-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch Best Service-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Best Service doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Best Service-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Best Service-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Best Service gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw boekhoudteam ontvangt elke maand een groeiende lijst met licentieafrekeningen voor tools die u via Best Service bij andere softwareleveranciers hebt ingekocht en in uw eigen stack hebt gebundeld. Omdat de prijzen en looptijden van de afzonderlijke producten verschillen, raakt u snel het overzicht kwijt welke factuur bij welk abonnement hoort. Aan het einde van de maand ontbreken dan losse bonnen, en de kostenplaatstoewijzing vertraagt de afsluiting. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit uw Best Service-account automatisch opgehaald en staan volledig klaar voor verdere verwerking. Zo sluit u uw licentiekosten op tijd af, zonder losse bonnen te moeten achtervolgen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Handel & E-commerce
Voor de exploitatie van uw online shop koopt u via Best Service voortdurend licenties voor grafische, Office- en productiviteitssoftware, vaak in kleine losse posten die het jaar door voorkomen. Deze facturen komen meestal terecht in de inbox van de persoon die net de aankoop heeft gedaan, en niet automatisch bij de boekhouding. Als de bon dan ontbreekt, wordt de uitgave ofwel verkeerd geboekt, ofwel duikt deze pas als gat op bij de btw-aangifte. GetMyInvoices downloadt deze facturen direct uit uw Best Service-account en stuurt ze automatisch door naar uw boekhoudsoftware. Zo is elke softwarelicentie geregistreerd, zonder dat iemand in het team eraan moet denken de bon door te sturen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Handel & E-commerce
Marketing, reclame & social media
Voor een nieuw klantproject licentieert u op korte termijn extra design-, video- of audiosoftware via Best Service, vaak parallel voor meerdere lopende campagnes tegelijk. Deze uitgaven moeten eigenlijk aan het betreffende klantproject worden toegewezen en doorbelast, maar de factuur verdwijnt tussen e-mails en projectdocumenten voordat deze de boekhouding bereikt. Uiteindelijk ontbreekt de bon precies op het moment dat de kosten aan de klant moeten worden gefactureerd. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op uit uw Best Service-account en stelt ze tijdig beschikbaar. Zo kunnen softwarekosten betrouwbaar aan de juiste campagnes worden toegewezen, in plaats van aan het einde van de maand te moeten worden gereconstrueerd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Best Service-account verbinden
Verbind uw Best Service-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Best Service-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Best Service-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Best Service
Best Service is een aanbieder van orderafhandeling en logistieke diensten, waarbij regelmatig facturen voor goederen en diensten ontstaan. Deze moeten snel in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart u daarbij het handmatige downloaden en sorteren.
Veelgestelde vragen over Best Service en GetMyInvoices
Klaar om uw Best Service-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.