Alle bonnen op één plek
Download uw Katana-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van Katana. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Katana doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Katana-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Katana-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Katana gebruikt
Handel & E-Commerce
Een Shopify-bestseller loopt plotseling via meerdere magazijnen, en met elke gesynchroniseerde order uit Katana komen ook nieuwe leveranciersfacturen voor grondstoffen en verpakking in uw postvak terecht. Zonder vast proces stapelt dit zich bij een groeiend bestelvolume snel op tot een berg, die iemand aan het einde van de maand moeizaam aan de afzonderlijke bestellingen moet toewijzen. Met GetMyInvoices worden deze documenten automatisch uit de gekoppelde portalen gehaald en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo komen goederenontvangst, factuur en betaling weer overeen, zonder dat iemand handmatig hoeft na te boeken.
Start nu met documentautomatisering voor Handel & E-Commerce
Industrie- & Gebouwtechniek
Een productieorder voor onderdelen brengt vaak een heel pakket aan documenten met zich mee: materiaalleveringen, uitbesteed werk, gereedschapskosten, elk vanuit verschillende leveranciersportalen. Wanneer de werkplaatsleiding bezig is met de productie, blijven deze facturen vaak liggen totdat de boekhouding ze aan het einde van de maand moet opeisen. GetMyInvoices haalt de documenten automatisch uit de verbonden portalen en geeft ze door aan uw systeem, zodat navragen niet meer nodig is. De kostencalculatie per productieorder blijft daardoor ook bij een hoog documentvolume te doorzien.
Start nu met documentautomatisering voor Industrie- & Gebouwtechniek
Ambacht, Bouw & Installatiebehoeften
Een individuele speciale order in Katana vereist vaak materiaal van drie verschillende handelaren, waarvan de facturen pas weken later opduiken, terwijl de werkplaatsmeester al lang aan het volgende project werkt. Zo verliest u gemakkelijk het overzicht welke materiaalkosten eigenlijk bij welke order horen, en aan het einde van de maand ontbreken losse documenten voor de afrekening. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch uit de opgeslagen leveranciersportalen en stelt ze tijdig beschikbaar. Hierdoor kunnen materiaalkosten per order betrouwbaar worden nagegaan, helemaal zonder handmatig navragen bij de leveranciers.
Start nu met documentautomatisering voor Ambacht, Bouw & InstallatiebehoeftenHoe werkt het?
Katana-account verbinden
Verbind uw Katana-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Katana-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Katana-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Katana
Katana is een cloudsoftware voor productieplanning en voorraadbeheer. Hierbij ontstaan facturen voor materiaalbestellingen, bedrijfsmiddelen of softwaregebruik. De automatische verwerking van deze documenten bespaart tijd en zorgt voor een sluitende boekhouding.
Veelgestelde vragen over Katana en GetMyInvoices
Klaar om uw Katana-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.