Alle bonnen op één plek
Download uw Unit Trac-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Unit Trac facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Unit Trac doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Unit Trac-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Unit Trac-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Unit Trac gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand stapelen zich in de boekhouding de verzamelfacturen van Unit Trac op, terwijl afzonderlijke tankbonnen nog steeds uit de voertuigen of bij chauffeurs verzameld moeten worden. Degene die verantwoordelijk is voor de kostenplaatstoewijzing, brengt vaak uren door met het toewijzen van brandstof- en servicekosten aan de juiste voertuigen, voordat de afrekening überhaupt kan beginnen. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de gehele afsluiting, omdat de cijfers niet overeenkomen met de verzamelfactuur. Met automatisch opgehaalde facturen uit Unit Trac zijn alle documenten volledig en op tijd beschikbaar, zodat de kostenplaatstoewijzing kan plaatsvinden zonder navraag bij chauffeurs.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Handel & e-commerce
Wanneer de bezorgvoertuigen van een logistieke afdeling dagelijks onderweg zijn, groeit het aantal tankbeurten snel, maar de factuur van Unit Trac komt pas verzameld op de afrekeningsdatum binnen. Tot die tijd weet niemand in de boekhouding vaak precies welk bedrag op welke vestiging of route betrekking heeft, wat de rekeningafstemming met de bankbewegingen bemoeilijkt. Vooral bij een groeiend wagenpark stapelt de inspanning zich op om de verzamelfactuur handmatig met de afzonderlijke bezorgroutes te vergelijken. Worden de facturen automatisch uit Unit Trac opgehaald en doorgestuurd, dan kan de afstemming met de rekeningbewegingen aanzienlijk sneller en zonder handmatig zoeken worden uitgevoerd.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Een schildersbedrijf met meerdere servicevoertuigen kent het probleem: de Unit Trac kaart maakt het tanken op de bouwplaats eenvoudig, maar aan het einde van de maand moet iemand de afzonderlijke bonnen per voertuig doornemen om brandstofkosten correct aan de betreffende projecten toe te wijzen. Vaak komt deze taak terecht bij de baas of de kantoorassistent, die tussen bouwplaatsafspraken nauwelijks tijd hiervoor vindt, wat de belastingvoorbereiding vertraagt. Ontbrekende of vertraagde bonnen leiden er dan toe dat projectkosten verkeerd worden berekend. Door het geautomatiseerde ophalen van de afzonderlijke bonnen uit Unit Trac staan alle voertuigkosten tijdig ter beschikking voor de projectafrekening, zonder dat iemand er achteraf naar moet zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
Unit Trac-account verbinden
Verbind uw Unit Trac-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Unit Trac-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Unit Trac-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Unit Trac
Unit Trac is een platform voor zendingstracking en logistieke afhandeling, waarbij regelmatig facturen en bonnen voor geleverde diensten ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden geregistreerd. GetMyInvoices neemt het ophalen automatisch over en bespaart u handmatig zoeken en downloaden.
Veelgestelde vragen over Unit Trac en GetMyInvoices
Klaar om uw Unit Trac-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.