Alle bonnen op één plek
Download uw Filestage-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Filestage-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Filestage doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Filestage-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Filestage-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Filestage gebruikt
Marketing, reclame & social media
Uw team zit midden in de goedkeuringscyclus voor de volgende campagnefilm, terwijl parallel al de factuur van de freelance grafisch ontwerpster en de licentiekosten voor stockmateriaal in de inbox liggen. Omdat iedereen zich concentreert op de afstemming met de klant, blijven dergelijke bonnen vaak dagenlang onbehandeld of gaan ze verloren tussen feedbackrondes. Aan het einde van de maand mist de boekhouding dan precies de bewijzen voor productiekosten die aan het lopende project toegewezen zouden moeten worden. Met automatisch opgehaalde facturen uit de gebruikte portals is elke bon op tijd beschikbaar, ongeacht hoeveel goedkeuringsronden een asset nog doorloopt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor marketing, reclame & social media
Software & SaaS-tools
Voor het maken van de productmarketingmaterialen loopt er ondertussen een heel scala aan tool-abonnementen, van designsoftware tot videohosting, elk met een eigen factureringscyclus. Wanneer de facturen van deze abonnementen verspreid in verschillende gebruikersaccounts terechtkomen, moet iemand uit het team ze handmatig verzamelen voordat de boekhouding de kosten aan de juiste kostenplaatsen kan toewijzen. Precies dat leidt er regelmatig toe dat afzonderlijke SaaS-facturen pas opvallen wanneer de creditcardafrekening al is gecontroleerd. Wanneer deze facturen automatisch uit de betreffende portals worden opgehaald, is het kostenoverzicht over de gehele tool-stack altijd volledig.
Start nu met de bonnenautomatisering voor software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een cursusvideo doorloopt meerdere feedbackrondes met vakexperts, redacteuren en de didactische leiding, tot hij eindelijk is goedgekeurd, en ondertussen stapelen zich facturen op voor sprekerhonoraria, muzieklicenties of externe productiediensten. Omdat deze bonnen vaak pas na afronding van een cursus gezamenlijk worden ingediend, ontstaan er aan het einde van het semester of kwartaal achterstanden die zich maar moeizaam aan de afzonderlijke leermodules laten toewijzen. Wie in het team verantwoordelijk is voor de afrekening, moet dan betrokkenen uit meerdere projecten gelijktijdig naar ontbrekende bewijzen vragen. Door de automatische registratie van de facturen uit de betreffende aanbiederportals zijn alle bonnen volledig beschikbaar zodra de afrekening voor een cursusproject vervalt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Filestage-account verbinden
Verbind uw Filestage-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Filestage-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Filestage-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Filestage
Filestage is een platform voor feedback en goedkeuring van bestanden, waarop abonnementsfacturen voor het gebruik in rekening worden gebracht. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch downloaden bespaart het handmatig inloggen en zorgt voor volledige, actuele documentatie.
Veelgestelde vragen over Filestage en GetMyInvoices
Klaar om uw Filestage-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.