Alle bonnen op één plek
Download uw Oekopost-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Oekopost-facturen automatisch en leidt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Oekopost doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Oekopost-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Oekopost-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Oekopost gebruikt
Handel & E-commerce
Elke dag verstuurt u tientallen klantbestellingen via Oekopost, en aan het einde van de maand belandt daarvoor een hele stapel verzendfacturen in de postbus van uw boekhouding. Vaak ontbreken er losse bewijsstukken, omdat ze in een andere postbus of portal-login verdwijnen, en de toewijzing aan de juiste bestellingen kost navraag in het team. Dat bemoeilijkt de rekeningafstemming en vertraagt de maandafsluiting, totdat alle verzendkosten volledig zijn vastgelegd. Met de automatische bewijsstukafhaling staan alle facturen van Oekopost volledig en op tijd in uw boekhouding, zonder handmatig nazoeken.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor Handel & E-commerceMarktplaatsen & Affiliate-netwerken
Als verkoper op een online marktplaats gebruikt u Oekopost als verzendpartner, en de facturering is gebaseerd op uw werkelijke verzendvolume, dat van week tot week schommelt. Daardoor variëren ook de factuurbedragen, en wie in het team net verantwoordelijk is voor de afstemming met de marktplaatsuitbetalingen, verliest snel het overzicht. Ontbreekt er een factuur, dan is de marge van afzonderlijke verkopen nauwelijks nog te achterhalen. Met automatisch afgehaalde bewijsstukken zijn alle verzendfacturen volledig beschikbaar, zodat inkomsten en verzendkosten betrouwbaar tegenover elkaar kunnen worden gezet.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Drukwerk & Reclameartikelen
Een grote order voor reclameartikelen is verpakt en gaat als grofstuk-zending via Oekopost op weg, kort daarna volgt de bijbehorende vrachtfactuur. Omdat zulke zendingen vaak onregelmatig en projectgebonden voorkomen, raken de bewijsstukken daarvan makkelijk in de vergetelheid, vooral wanneer de boekhouding ze pas aan het einde van de maand bij de afzonderlijke projectverantwoordelijken moet verzamelen. Ontbreekt er een vrachtfactuur, dan kan de calculatie van een order niet correct worden afgesloten. Door de automatische afhaling van alle bewijsstukken van Oekopost zijn vrachtkosten tijdig aan elk project toe te wijzen, zonder dat iemand hoeft achteraan te bellen.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor Drukwerk & ReclameartikelenHoe werkt het?
Oekopost-account verbinden
Verbind uw Oekopost-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Oekopost-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Oekopost-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Oekopost
Oekopost is een digitale postdienstverlener, waarbij facturen en bewijsstukken voor verzend- en postdiensten ontstaan. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig zoeken en downloaden in het Oekopost-account.
Veelgestelde vragen over Oekopost en GetMyInvoices
Klaar om uw Oekopost-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.