Alle bonnen op één plek
Download uw Shortwave-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Shortwave-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd volledig overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Shortwave doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Shortwave-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Shortwave-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Shortwave gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw team gebruikt Shortwave om de vloed aan klant- en support-e-mails onder controle te houden, maar de maandelijkse abonnementsfactuur komt vaak terecht in de mailbox van één medewerkster en gaat verloren in de inbox. Bij de boekhouding ontbreekt dan precies deze bon, terwijl de betaling al lang van de bedrijfsrekening is afgeschreven. Zo ontstaan er hiaten in de bonnenadministratie die pas bij de maandafsluiting opvallen en die tot lastig navragen binnen het team leiden. Met automatische ophaling komt de factuur betrouwbaar terecht waar ze nodig is, zonder herinneringsmail aan collega's.
Nu starten met bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Groeit het ontwikkelteam, dan groeit ook het aantal Shortwave-licenties, en met elke nieuwe zitplaats verandert het factuurbedrag in de volgende afrekenperiode. Wie in de controlling de kosten voor tools zoals Linear, GitHub en Shortwave naast elkaar wil afstemmen, verliest snel het overzicht welk bedrag bij welke maand hoort. Valt de koppeling tussen factuur en rekeningmutatie weg, dan vertraagt de afsluiting met dagen. Door de automatische registratie van alle bonnen kan elke afrekening direct aan de juiste maand worden toegewezen, ongeacht hoe vaak de teamgrootte verandert.
Nu starten met bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Marketing, reclame & social media
In een agentschap met meerdere klantenteams gebruikt vaak elke projectgroep de gedeelde Shortwave-inbox een beetje anders, waardoor de team-plan-factuur uiteindelijk niet duidelijk aan een kostenplaats kan worden toegewezen. De boekhouding zit dan met de taak om te reconstrueren welk klantproject welk aandeel van de licentiekosten heeft veroorzaakt, vaak pas weken na ontvangst van de factuur. Dat kost tijd en leidt tot vragen aan het account-team, dat eigenlijk al vol belast is met klantwerk. Automatisch opgehaalde bonnen staan direct met datum en bedrag beschikbaar, zodat de toewijzing aan de juiste campagne of klant niet meer handmatig moet worden bijgehouden.
Nu starten met bonautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Shortwave-account verbinden
Verbind uw Shortwave-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Shortwave-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Shortwave-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Shortwave
Shortwave is een e-maildienst waarover ook facturen voor geboekte diensten kunnen binnenkomen. Dergelijke bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig zoeken en downloaden van afzonderlijke documenten.
Veelgestelde vragen over Shortwave en GetMyInvoices
Klaar om uw Shortwave-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.