Alle bonnen op één plek
Geen handmatig inloggen meer voor Artfiles-facturen
GetMyInvoices verbindt zich met uw Artfiles-account en haalt hostingfacturen automatisch op, zodat elke bon compleet in uw boekhouding terechtkomt.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Artfiles doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Artfiles-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Artfiles-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Artfiles gebruikt
IT & Software
Een SaaS-aanbieder draait twaalf dedicated en managed servers in de Hamburgse datacenters van Artfiles, plus rackspace in het colocatiegedeelte – en krijgt elke maand voor elk van deze posten een aparte factuur. Degene die ze verzamelt, is meestal de DevOps-collega, die toch al in het Artfiles-klantenportaal bezig is en de bonnen er terloops uit haalt. Bij de maandafsluiting ontbreken er dan geregeld twee of drie, omdat tussen incident en deployment niemand aan het downloadarchief heeft gedacht. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Artfiles-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch zodra ze in het portaal klaarstaan. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, reeds vastgelegde documenten niet dubbel. Zo staan de hostingkosten per server volledig in uw boekhouding, zonder dat iemand van de technische afdeling daarvoor van context hoeft te wisselen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor IT & Software
Bureaus & creatieve sector
In een webbureau lopen de klantprojecten via reseller- en webhostingpakketten bij Artfiles, daar komen nog eens domeinen bij het dozijn bij – en uiteindelijk staat er één verzamelfactuur die veel domeinen en pakketten in één keer dekt. Juist die factuur moet echter over de afzonderlijke klantprojecten worden omgeslagen, zodat de doorbelasting klopt. Meestal neemt de projectleiding of het officemanagement dat op zich, en beide gebeurt pas wanneer de bon er daadwerkelijk is. GetMyInvoices haalt de Artfiles-facturen automatisch op, zodat u niet meer handmatig in het Artfiles-portaal hoeft in te loggen. Het ophalen verloopt in een interval dat u zelf bepaalt, en de documenten gaan automatisch, gepland of handmatig door naar uw boekhoudsoftware of uw belastingkantoor. Het toewijzen aan uw klantprojecten begint daarmee direct na facturering in plaats van in de week vóór de afsluiting.
Start nu met de bonnenautomatisering voor bureaus & creatieve sector
Handel & e-commerce
Na een actieweek schiet het verkeer van de Shopware-shop omhoog, en de volgende Artfiles-factuur valt navenant anders uit dan de maanden ervoor. Wie shopsystemen als Shopware of Magento op managed servers draait, heeft dedicated resources nodig voor piekbelastingen – en krijgt daarvoor maandelijks server- en trafficfacturen die schommelen. Als deze bonnen te laat in de boekhouding belanden, is de kostenstijging niet meer zuiver toe te wijzen aan de campagne die hem heeft veroorzaakt. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten uit uw Artfiles-account automatisch herkend en gedownload, ook als u meerdere accounts voor verschillende shops afzonderlijk hebt gekoppeld. Uw inloggegevens worden daarbij versleuteld opgeslagen en zijn voor medewerkers van GetMyInvoices niet in te zien. Zo ziet u de hostingkosten van een piekfase zolang de cijfers van de actie nog op tafel liggen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Artfiles-account verbinden
Verbind uw Artfiles-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Artfiles-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Artfiles-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Artfiles
Artfiles is een hostingprovider uit Duitsland. Voor servers, domeinen en webhosting ontstaan daar doorlopend facturen die in de boekhouding moeten belanden. Wie Artfiles-facturen wil downloaden, bespaart met het automatisch ophalen elke maand tijd en mist geen enkele bon.
Veelgestelde vragen over Artfiles en GetMyInvoices
Klaar om uw Artfiles-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.