Alle bonnen op één plek
Download uw Kia One-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Kia One facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Kia One doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Kia One-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Kia One-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Kia One gebruikt
Auto-onderdelen & autobedrijven
De onderdelenafdeling bestelt meerdere keren per dag originele onderdelen bij Kia One, en aan het einde van de maand belandt een stapel facturen op het bureau van de boekhouding, terwijl afzonderlijke bonnen voor garantieafhandelingen ontbreken. Vaak weet niemand meer precies welke bestelling bij welke garagefactuur hoort, en het zoeken kost waardevolle tijd voor de btw-aangifte. Met GetMyInvoices worden alle facturen en creditnota's automatisch opgehaald uit het Kia One-portaal en direct doorgestuurd naar de boekhoudsoftware of de accountant. Zo gaan er geen bonnen voor garantiegevallen meer verloren, en wordt de afstemming met de ontvangen betalingen aanzienlijk eenvoudiger.
Nu starten met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijven
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
De fleetmanager bestelt onderdelen voor meerdere Kia-voertuigen gelijktijdig, maar de bijbehorende facturen verspreiden zich over weken en verschijnen pas wanneer de boekhouding al met de maandafsluiting begint. Ontbreekt een bon voor een garagereparatie, dan kan de kostenplaats van het betreffende voertuig niet meer duidelijk worden toegewezen. GetMyInvoices haalt nieuwe documenten automatisch op uit Kia One, zodat niemand meer in het portaal moet kijken of collega's om ontbrekende facturen moet vragen. Daardoor kunnen voertuigkosten op tijd worden geboekt, en verloopt de rekeningafstemming aan het einde van de maand zonder onaangename verrassingen.
Nu starten met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Handel & e-commerce
Een onderdelenhandelaar bestelt voortdurend Kia-componenten voor doorverkoop, en omdat bestellingen en goederenontvangsten vaak niet in hetzelfde ritme lopen als de boekhouding, blijven afzonderlijke Kia One facturen dagenlang onverwerkt liggen. Dit maakt de correcte berekening van de marges moeilijker en leidt bij de btw-aangifte snel tot tijdsdruk. Door de automatische registratie van alle bonnen uit Kia One via GetMyInvoices staan de facturen direct ter beschikking voor de inkoop. Zo kan het goederengebruik tijdig worden geboekt, en worden de betalingstermijnen van leveranciersfacturen niet meer per ongeluk overschreden.
Nu starten met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Kia One-account verbinden
Verbind uw Kia One-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Kia One-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Kia One-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Kia One
Kia One is het klantenportaal van Kia voor voertuigservice en accessoires. Hierbij ontstaan facturen voor onderhoud, reparaties of onderdelen, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Kia One en GetMyInvoices
Klaar om uw Kia One-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.