Alle bonnen op één plek
Handmatig zoeken naar hostingfacturen stopt bij Webtropia
GetMyInvoices verbindt zich met uw Webtropia-account en downloadt uw facturen automatisch, klaar om rechtstreeks naar uw boekhouding of belastingadviseur te sturen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Webtropia doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Webtropia-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Webtropia-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Webtropia gebruikt
IT & software
Vrijdagmiddag, een klant meldt belastingpieken en het team schakelt zonder omhaal twee extra rootservers bij voor de staging-omgeving – de factuur daarvoor belandt in het Webtropia-klantaccount en valt pas bij de maandafsluiting op. Precies dat is het patroon: productie-, test- en DDoS-beveiligde cloudservers groeien in de loop van het jaar, en niemand in het ontwikkelteam denkt eraan de maandelijkse serverfacturen uit het portaal te halen. De boekhouding kent de servernomenclatuur niet en kan niet beoordelen welke post bij welk project hoort. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Webtropia-account en downloadt uw facturen en documenten automatisch zodra ze daar klaarstaan. Reeds vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload, ook niet wanneer u meerdere accounts voor verschillende omgevingen koppelt. Zo liggen de documenten voor uw infrastructuur volledig klaar voordat iemand ernaar moet zoeken.
Start nu met de documentautomatisering voor IT & software
Bureaus & creatieve sector
Vijftien klantwebsites, vier vServers en een reseller-webhostingpakket – alles loopt via één enkel Webtropia-account, en aan het einde van de maand moet de projectleiding beslissen welk deel aan welke klant wordt doorbelast. Bij veel bureaus kent maar één persoon de inloggegevens, en is die persoon op vakantie, dan schuift de doorbelasting weken op. Komen daar dan ook nog CMS-installaties en mailboxen voor nieuwe projecten bij, dan groeit de stapel documenten sneller dan de toewijzing kan bijbenen. Met GetMyInvoices haalt u de hostingfacturen automatisch uit het portaal, zonder dat iemand handmatig hoeft in te loggen. Het ophaalinterval bepaalt u zelf, en de documenten gaan daarna automatisch naar uw boekhoudsoftware of uw belastingadviseur. De doorbelasting aan uw klanten begint daarmee niet langer met het zoeken naar het document.
Start nu met de documentautomatisering voor bureaus & creatieve sector
Handel & e-commerce
Voor het kerstseizoen wordt de rootserver in Düsseldorf uitgebreid, de database-instantie krijgt meer resources, en daarnaast lopen er nog meerdere domeinpakketten voor shop, landingpagina's en testsysteem – elke wijziging levert een eigen post op in het Webtropia-account. In de dagelijkse praktijk van een webshop zorgt dezelfde persoon voor bestelpieken, retouren en hosting, en de portaal-login schuift juist door in die weken waarin de omzet het hoogst is. Aan het einde van het kwartaal ontbreken dan uitgerekend de documenten voor de infrastructuur waarop Shopware of WooCommerce draait. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten in uw Webtropia-account automatisch en downloadt ze, ook terwijl u druk bent met het seizoensbedrijf. Uw inloggegevens worden daarbij versleuteld opgeslagen en zijn voor medewerkers van GetMyInvoices niet inzichtelijk. GetMyInvoices is AVG-conform en GoBD-conform – passend bij de beslissing om uw shop in Duitsland te hosten.
Start nu met de documentautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Webtropia-account verbinden
Verbind uw Webtropia-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Webtropia-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Webtropia-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Webtropia
Webtropia is een hostingaanbieder voor server- en clouddiensten. Voor de producten die u heeft geboekt, stelt Webtropia doorlopend facturen op die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Webtropia-account en downloadt deze documenten automatisch.
Veelgestelde vragen over Webtropia en GetMyInvoices
Klaar om uw Webtropia-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.