Alle bonnen op één plek
Download uw eKeystone-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch eKeystone-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor eKeystone doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw eKeystone-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle eKeystone-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met eKeystone gebruikt
Verzekeringen & ziektekostenverzekeraars
Aan het einde van de maand zit de boekhouding vaak voor een berg afrekeningsbonnen uit het eKeystone-account en moet elke polis handmatig aan de juiste bedrijfstransactie worden toegewezen. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt de bankafstemming, en het zoeken naar het juiste document kost waardevolle tijd kort voor de meldtermijn. Met de automatische ophaling van bonnen uit eKeystone komen alle facturen en afrekeningen direct en volledig in de boekhoudsoftware terecht. Zo is de betalingsontvangst per polis volledig te herleiden, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet kijken.
Start nu met de bonautomatisering voor verzekeringen & ziektekostenverzekeraars
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Een praktijk of een medisch speciaalzaak dient tientallen behandelgevallen in via eKeystone en wacht dan op de bijbehorende vergoedingsbonnen, die vaak verspreid en met vertraging binnenkomen. Als deze bewijzen ontbreken, kan aan het einde van het kwartaal niet meer goed worden gecontroleerd welke vergoeding bij welke dienst hoort. De geautomatiseerde ophaling zorgt ervoor dat elke vergoedingsbon direct na publicatie wordt vastgelegd en doorgestuurd. Daardoor blijft de koppeling van dienst en betaling ook bij een hoog aantal gevallen traceerbaar, en niemand moet collega's herinneren aan het aanvullen van bonnen.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdhedenHR, loonadministratie & freelancerplatforms
Kort voor de salarisverwerking merkt de personeelsafdeling dat een bijdragebewijs voor de werknemersverzekering uit eKeystone nog ontbreekt, omdat niemand tijdig heeft ingelogd. Dit leidt tot vertragingen bij het boeken van de loonkosten en in het slechtste geval tot foutief geboekte bijdragen. Verloopt de ophaling automatisch, dan staan alle afrekeningsbonnen voor de werknemersverzekeringen tijdig voor de loonverwerking gereed. Zo kan het bijdragebewijs per werknemer betrouwbaar worden afgestemd met de personeelskosten, zonder dat HR daarvoor extra in het portaal moet navragen.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
eKeystone-account verbinden
Verbind uw eKeystone-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw eKeystone-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw eKeystone-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over eKeystone
eKeystone is een portaal waarmee gebruikers diensten afhandelen en daarbij regelmatig facturen en bonnen ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt ervoor dat alle bonnen altijd volledig zijn.
Veelgestelde vragen over eKeystone en GetMyInvoices
Klaar om uw eKeystone-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.