Alle bonnen op één plek
Download uw Octika-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Octika-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Octika doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Octika-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Octika-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Octika gebruikt
Handel & E-commerce
Elke bestelling via uw Octika-shop genereert een eigen bon, en bij enkele honderden bestellingen per maand verliest de boekhouding snel het overzicht welke factuur bij welke betaling hoort. Meestal blijft het aan de boekhouding hangen om afzonderlijke bonnen handmatig uit het portaal te halen, vaak pas kort voor de maandafsluiting. Ontbreekt er dan een factuur, dan vertraagt de afstemming met de betalingsontvangst op de bankrekening. GetMyInvoices downloadt alle Octika-facturen automatisch zodra ze beschikbaar zijn, en stelt ze beschikbaar voor de rekeningafstemming. Zo staat de maandafsluiting klaar, zonder dat iemand afzonderlijke bestellingen in het portaal moet opzoeken.
Start nu met bonautomatisering voor Handel & E-commerceMarktplaatsen & affiliate-netwerken
Wie als verkoper actief is op Octika, kent het maandelijkse ritueel: commissieafrekeningen en vermeldingskosten verschijnen in het portaal, verspreid over meerdere afrekenperiodes, en iemand moet ze afzonderlijk verzamelen. Vaak doet de verkoper dit zelf erbij, waardoor bonnen liggen blijven en pas bij de belastingaangifte weer opduiken. Ontbrekende kostenfacturen maken dan de afstemming met de werkelijke uitbetalingen van het platform moeilijker. GetMyInvoices haalt deze afrekeningen automatisch op zodra Octika ze beschikbaar stelt, en stuurt ze direct door naar de boekhouding. Zo kunnen commissiekosten betrouwbaar worden toegewezen aan de betreffende verkoopperiodes.
Start nu met bonautomatisering voor marktplaatsen & affiliate-netwerken
Marketing, reclame & social media
Loopt er een reclamecampagne voor een product op Octika over meerdere weken, dan ontstaan er voortdurend afrekeningen voor het uitgegeven advertentiebudget, vaak met wisselende bedragen afhankelijk van de campagneprestaties. Deze bonnen komen meestal bij de marketingafdeling terecht, die ze moet doorgeven aan de boekhouding, wat tijdens de campagnedrukte snel over het hoofd wordt gezien. Aan het einde van de maand ontbreekt dan het bewijs voor een deel van de advertentie-uitgaven, en kan de kostenplaats niet worden afgesloten. GetMyInvoices haalt de afrekeningen automatisch op uit het Octika-account zodra ze beschikbaar zijn, ongeacht of de campagne nog loopt. Zo zijn alle advertentie-uitgaven op tijd beschikbaar voor de analyse van de campagnekosten.
Start nu met bonautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Octika-account verbinden
Verbind uw Octika-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Octika-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Octika-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Octika
Octika is een platform waarop gebruikers bestellingen en services afhandelen, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat documenten worden gemist.
Veelgestelde vragen over Octika en GetMyInvoices
Klaar om uw Octika-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.