Alle bonnen op één plek
Download uw Grüne Flotte Carsharing-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Grüne Flotte Carsharing-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Grüne Flotte Carsharing doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Grüne Flotte Carsharing-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Grüne Flotte Carsharing-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Grüne Flotte Carsharing gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een klant boekt een reispakket met trein, vlucht en een Grüne Flotte voertuig voor de laatste kilometer, en aan het einde van de maand belandt de carsharingfactuur ergens in het e-mailpostvak van een medewerker, terwijl tien andere boekingen wachten op toewijzing. Omdat het gebruik afhankelijk van de reisperiode varieert, zijn individuele bonnen zonder systeem nauwelijks toe te wijzen aan de juiste klantorders, en aan het einde ontbreken facturen precies op het moment dat de marge per reispakket berekend moet worden. Met automatisch opgehaalde bonnen uit het Grüne Flotte account is elke factuur tijdig en volledig aanwezig, zodat de calculatie niet moet wachten op vertraagde documenten. Niemand hoeft nog in te loggen op het portaal om afzonderlijke boekingsbonnen achteraf te downloaden.
Start nu met belegautomatisering voor Reizen & MobiliteitLaadinfrastructuur & E-mobiliteit
Elke maand versturen meerdere laadnetwerkbeheerders hun afrekeningen voor de vlootlaadstroom, vaak met verschillende factureringscycli en bonformaten, waardoor de boekhouding moeizaam moet bijhouden welke beheerder wanneer welke factuur heeft gestuurd. Ontbreekt er één enkele laadafrekening, dan vertraagt de afstemming van de energiekosten per voertuig en daarmee ook de interne kostenverdeling. Omdat deze factuurrelaties terugkerend zijn, is het de moeite waard om het ophalen eenmalig in te stellen, in plaats van elke maand opnieuw achter facturen aan te bellen. Met automatisch gedownloade bonnen uit het Grüne Flotte account staan alle laadkosten tijdig klaar voor de maandafrekening, volledig zonder handmatig verzamelen uit verschillende beheerdersportalen.
Start nu met belegautomatisering voor Laadinfrastructuur & E-mobiliteitBrandstof, Wagenpark & Voertuigservice
Wanneer het eigen wagenpark tegen capaciteitsgrenzen aanloopt, grijpt de fleetmanager op korte termijn terug op Grüne Flotte voertuigen, en al na enkele weken stapelen zich afzonderlijke gebruiksfacturen op die naast de reguliere wagenparkkosten apart moeten worden geboekt. Omdat deze extra boekingen onregelmatig voorkomen, gaan ze gemakkelijk verloren in de lopende kostenplaatstoewijzing, vooral wanneer aan het einde van de maand meerdere afdelingen tegelijk voertuigen hebben geboekt. Zonder automatisch ophalen moet iemand van het wagenparkbeheer de verzamelfactuur in het portaal opzoeken en handmatig aan de juiste kostenplaatsen toewijzen. Met geautomatiseerd factuurophalen uit het Grüne Flotte account is de geconsolideerde gebruiksfactuur tijdig beschikbaar vóór de kostenplaatsanalyse, zodat geen extra ritten in de afrekening verloren gaan.
Start nu met belegautomatisering voor Brandstof, Wagenpark & VoertuigserviceHoe werkt het?
Grüne Flotte Carsharing-account verbinden
Verbind uw Grüne Flotte Carsharing-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Grüne Flotte Carsharing-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Grüne Flotte Carsharing-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Grüne Flotte Carsharing
Grüne Flotte Carsharing maakt het flexibel huren van voertuigen voor zakelijke ritten mogelijk. Voor elke rit wordt een factuur gegenereerd die in de boekhouding moet worden opgenomen. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en bespaart zo veel tijd bij frequent gebruik.
Veelgestelde vragen over Grüne Flotte Carsharing en GetMyInvoices
Klaar om uw Grüne Flotte Carsharing-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.