Alle bonnen op één plek
Download uw Alphabet-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Alphabet-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Alphabet doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Alphabet-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Alphabet-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Alphabet gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand liggen er in de wagenparkafdeling tientallen afrekeningen voor leasetermijnen, tankkaarten en voertuigservice, verspreid over afzonderlijke voertuigen en kostenplaatsen. Meestal verzamelt één persoon in het wagenparkbeheer deze documenten handmatig uit het Alphabet-portaal, voordat ze naar de boekhouding gaan. Ontbreekt er zelfs maar één servicefactuur, dan vertraagt de correcte toewijzing van de kosten per voertuig, en schuift de maandafsluiting op. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch uit het Alphabet-account, zodat niemand meer handmatig hoeft te controleren welke factuur al binnen is en welke ontbreekt.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Auto-onderdelen & autobedrijven
Een bedrijfswagen gaat naar een partnerwerkplaats voor inspectie, en weken later duikt de bijbehorende servicefactuur ergens in het Alphabet-portaal op, vaak zonder dat iemand in het bedrijf er actief aan denkt om ernaar te zoeken. Omdat deze facturen gekoppeld zijn aan lopende Alphabet-wagenparkcontracten, zijn ze in de boekhouding moeilijk aan de juiste kostenplaatsen toe te wijzen als ze te laat of onvolledig binnenkomen. Dit leidt ertoe dat reparatie- en onderhoudskosten pas in de volgende maand worden geboekt, wat het kostenoverzicht vertekent. Met de automatische registratie zijn deze bonnen op tijd beschikbaar, direct toewijsbaar aan het betreffende voertuig en contract.
Start nu met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijven
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Verzekeringsdocumenten bij wagenparkcontracten duiken vaak onregelmatig op en kunnen gemakkelijk worden verward met andere Alphabet-afrekeningen als niemand er gericht naar zoekt. Omdat het verzekeringsbeheer meestal ingebed is in de wagenparkcontracten, raken de bijbehorende bonnen in de boekhouding snel verscholen tussen lease- en servicefacturen, wat de correcte fiscale toewijzing bemoeilijkt. Wordt een verzekeringsfactuur over het hoofd gezien, dan dreigen aan het einde van het jaar vragen van de belastingadviseur of hiaten in het kostenoverzicht. Door de automatische herkenning van nieuwe documenten in het portaal worden ook deze verzekeringsbonnen betrouwbaar geregistreerd, zonder dat iemand actief moet denken aan het opvragen ervan.
Start nu met de bonautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraarsHoe werkt het?
Alphabet-account verbinden
Verbind uw Alphabet-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Alphabet-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Alphabet-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Alphabet
Alphabet is een aanbieder van voertuigleasing en fuhrparkbeheer voor bedrijven. Daarbij ontstaan regelmatig facturen voor leasetermijnen, onderhoud en services, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde processen besparen bij meerdere voertuigen en contracten veel tijd.
Veelgestelde vragen over Alphabet en GetMyInvoices
Klaar om uw Alphabet-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.