Alle bonnen op één plek
Download uw UTA-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw UTA-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor UTA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw UTA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle UTA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met UTA gebruikt
Reizen & Mobiliteit
De planningsafdeling plant een rit over meerdere landen, en uiteindelijk belanden tankbonnen, tolafrekeningen en grensovergangskosten van verschillende UTA-accounts verspreid in mappen of mailboxen van verschillende chauffeurs. Wanneer de boekhouding aan het einde van de maand de reiskosten van de afzonderlijke ritten wil toewijzen, ontbreken vaak afzonderlijke bonnen of duiken deze pas weken later op. Met GetMyInvoices worden de UTA-documenten automatisch gedownload en staan ze gebundeld ter beschikking, zodat er geen navraag meer nodig is bij chauffeurs of partneragentschappen. Dat vermindert het aantal openstaande posten die anders eerst door moeizaam nazoeken moeten worden afgesloten.
Nu starten met de belegautomatisering voor Reizen & MobiliteitBrandstof, wagenpark & voertuigservice
Bij een wagenpark met twintig of meer voertuigen komen wekelijks talrijke diesel- en servicebonnen via UTA binnen, en het wagenparkbeheer zou deze eigenlijk dagelijks moeten controleren om kostenplaatsen correct toe te wijzen. In de praktijk blijft dit vaak liggen, tot aan het einde van de maand de factuur van de boekhouding niet overeenkomt met de daadwerkelijke tankbeurten. GetMyInvoices downloadt elke nieuwe bon automatisch uit het UTA-account, nog voordat de verzamelfactuur wordt opgesteld. Zo kan de afstemming tussen kaarttransacties en boekhouding worden uitgevoerd, zonder dat aan het einde van de maand afzonderlijke tankstationbonnen moeten worden verzameld.
Nu starten met de belegautomatisering voor Brandstof, wagenpark & voertuigserviceLaadinfrastructuur & E-mobiliteit
Een laadpuntexploitant verrekent laadsessies over meerdere landen en aanbieders heen, en de UTA-afrekeningen voor de laadinfrastructuur komen daarbij in een eigen, vaak onregelmatig ritme binnen. Wie deze bonnen handmatig uit het portaal moet halen, verliest snel het overzicht welke laadsessies al zijn geboekt en welke nog ontbreken. Door de automatische herkenning van nieuwe documenten staan alle UTA-afrekeningen voor de laadinfrastructuur betrouwbaar ter beschikking voor de toewijzing aan afzonderlijke locaties of klanten. Zo kunnen afrekeningshiaten worden vermeden voordat ze aan het einde van het kwartaal een probleem worden.
Nu starten met de belegautomatisering voor Laadinfrastructuur & E-mobiliteitHoe werkt het?
UTA-account verbinden
Verbind uw UTA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw UTA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw UTA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over UTA
UTA is een aanbieder van tankkaarten en mobiliteitsoplossingen voor wagenparken en transportbedrijven. Voor tankbeurten en tolgebühren ontstaan daarbij regelmatig facturen, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Bij veel voertuigen loont het automatisch ophalen van deze bonnen zich in het bijzonder.
Veelgestelde vragen over UTA en GetMyInvoices
Klaar om uw UTA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.