Alle bonnen op één plek
Download uw I-motion-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt I-motion facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor I-motion doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw I-motion-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle I-motion-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met I-motion gebruikt
Auto-onderdelen & autobedrijven
Aan het einde van de maand liggen er bij het autobedrijf vaak tientallen bestelbevestigingen en facturen van I-motion verspreid over meerdere postvakken, omdat verschillende medewerkers in de onderdelenafdeling en werkplaats zelfstandig OEM-onderdelen nabestellen. Wie het overzicht wil behouden, moet elke afzonderlijke bestelling in het portaal opzoeken, voordat de boekhouding de inkoopfacturen met de leveringen kan afstemmen. Dat kost vooral zenuwen wanneer onderdelen uit meerdere I-motion-bestellingen uitmonden in een verzamelfactuur. Met GetMyInvoices worden alle facturen automatisch uit het portaal gehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zodat niemand meer collega's naar ontbrekende bonnen hoeft te vragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijven
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Wanneer een hele vloot wordt onderhouden, bestelt de wagenparkbeheerder voortdurend reserveonderdelen en verbruiksmateriaal via I-motion, vaak voor meerdere locaties tegelijk. De bijbehorende facturen verschijnen dan onregelmatig in het portaal en worden gemakkelijk over het hoofd gezien, totdat de belastingadviseur aan het einde van de maand naar ontbrekende bonnen voor de voertuigkosten vraagt. Vooral bij terugkerende onderhoudsintervallen lopen onopgemerkte individuele bestellingen snel op tot grotere bedragen in de boekhouding. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op en stuurt ze door naar de boekhoudsoftware, zodat de voertuigkosten altijd volledig en traceerbaar gedocumenteerd zijn.
Start nu met de bonnenautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Handel & e-commerce
Een onafhankelijke onderdelenhandelaar bestelt regelmatig via I-motion waar bij om zijn eigen magazijn en webshop aan te vullen, waarbij afhankelijk van de vraag soms dagelijks, soms wekelijks nieuwe inkoopfacturen ontstaan. Blijft ook maar één van deze facturen in het portaal liggen, dan komt het verbruik van goederen in de boekhouding niet meer overeen met de daadwerkelijke inkopen. Dat valt vaak pas op wanneer de btw-aangifte eraan komt en bonnen ontbreken. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten in het I-motion-account automatisch en stelt deze ter beschikking aan de boekhouding of de belastingadviseur, zodat de inkoop van goederen volledig traceerbaar is.
Start nu met de bonnenautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
I-motion-account verbinden
Verbind uw I-motion-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw I-motion-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw I-motion-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over I-motion
I-motion is een portaal waarmee bestellingen en afrekeningen worden afgehandeld, waardoor regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden verzameld. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatige downloaden van elk afzonderlijk document.
Veelgestelde vragen over I-motion en GetMyInvoices
Klaar om uw I-motion-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.