Alle bonnen op één plek
Download uw GLS Primobox-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw GLS Primobox-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd centraal in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GLS Primobox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GLS Primobox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GLS Primobox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GLS Primobox gebruikt
Handel & e-commerce
Klanten kiezen bij het afrekenen het pakketstation als leveroptie, en meteen komt er weer een verzendfactuur van GLS Primobox bij. Bij een hoog bestelvolume stapelen deze bonnen zich vaak verspreid over e-mailpostvakken en het klantaccount op, tot iemand van het team aan het einde van de maand alles moeizaam moet verzamelen om de verzendkosten correct te boeken. Ontbreekt een factuur, dan vertraagt dit de afsluiting of leidt het tot verkeerd geboekte kosten in de boekhouding. Met de automatische registratie komen alle facturen betrouwbaar en volledig terecht waar ze nodig zijn – zonder navragen binnen het team.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceMarktplaatsen & affiliatenetwerken
Wanneer dagelijks duizenden zendingen van verschillende externe aanbieders via GLS Primobox-stations lopen, ontstaat een factuurvolume dat handmatig nauwelijks nog te ordenen is. De boekhouding staat dan voor de taak om individuele afrekeningen aan de betreffende verkopersaccounts toe te wijzen, terwijl de maandafsluiting nadert en bonnen verspreid over verschillende portalen liggen. Een over het hoofd gezien bonnetje kan bij dit volume snel leiden tot onduidelijkheden in de kostenverrekening met de marktplaatspartners. Door het automatisch ophalen van alle facturen ontstaat een volledige bonnenbasis die zonder handmatig zoeken verder verwerkt kan worden.
Start nu met de bonautomatisering voor marktplaatsen & affiliatenetwerken
Verzending, post & pakketdiensten
Als logistiek partner die de last mile via het GLS Primobox-netwerk afhandelt, ontvangt u regelmatig verzamelfacturen voor bezorgingen en ophalingen bij de pakketstations. Deze bonnen moeten worden afgestemd op uw eigen dienstenafrekeningen aan uw opdrachtgevers, wat bij handmatige verwerking snel tot vertragingen bij de factuurcontrole leidt. Ontbreekt een bon of duikt deze te laat op, dan verschuift de hele afrekeningsketen tot aan de klant. Met de geautomatiseerde bonafhandeling staan alle facturen op tijd beschikbaar, zodat de afstemming met de eigen afrekeningen zonder wachttijd kan plaatsvinden.
Start nu met de bonautomatisering voor verzending, post & pakketdienstenHoe werkt het?
GLS Primobox-account verbinden
Verbind uw GLS Primobox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GLS Primobox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GLS Primobox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GLS Primobox
GLS Primobox is het verzend- en factureringsportaal van GLS, waarop facturen voor pakketverzending en logistieke diensten beschikbaar zijn. Wie veel zendingen verwerkt, verzamelt hier regelmatig nieuwe bonnen. Automatisch ophalen bespaart tijd en zorgt ervoor dat geen enkele factuur over het hoofd wordt gezien.
Veelgestelde vragen over GLS Primobox en GetMyInvoices
Klaar om uw GLS Primobox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.