Alle bonnen op één plek
Download uw SmallPDF-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw SmallPDF-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SmallPDF doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SmallPDF-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SmallPDF-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SmallPDF gebruikt
Software & SaaS-tools
De maandelijkse Smallpdf-factuur voor uw API-gebruik komt terecht in de inbox van de ontwikkelafdeling, terwijl de boekhouding deze vaak pas weken later onder ogen krijgt. Vooral bij gebruiksafhankelijke facturering schommelt het bedrag van maand tot maand, wat de afstemming met het budget extra bemoeilijkt. Blijft het bewijs in een persoonlijke inbox liggen, dan ontbreekt het aan het einde van de maand in het kostenoverzicht en vertraagt de afstemming met de betalingsontvangst van de bank. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch opgehaald uit uw Smallpdf-account en direct doorgestuurd naar de boekhouding, ongeacht wie deze oorspronkelijk heeft afgesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Wanneer de personeelsafdeling tijdens het onboardingseizoen tientallen contracten en offertebrieven via Smallpdf laat ondertekenen, raakt de bijbehorende abonnements- of gebruiksfactuur snel op de achtergrond. Vaak weet aan het einde van de maand niemand meer precies wie het bewijs heeft gedownload of of het überhaupt al bij de boekhouding is aangekomen. Dit leidt ertoe dat facturen handmatig moeten worden nagevraagd, wat tijdsdruk veroorzaakt kort voor de afsluiting. Door de automatische registratie uit het Smallpdf-account is het bewijs betrouwbaar beschikbaar, zonder dat HR het afzonderlijk moet doorsturen.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsBoekhouding, belastingen & administratie
Kantoren gebruiken Smallpdf om gescande bonnen en jaarrekeningen van meerdere cliënten in een uniform PDF-formaat om te zetten, maar de eigen Smallpdf-factuur verdwijnt daarbij gemakkelijk tussen de cliëntendocumenten. Omdat het gebruik vaak over meerdere teamleden verdeeld is, wordt het bewijs bij de maandafsluiting vaak over het hoofd gezien of pas na navraag bij de bank in het rekeningoverzicht ontdekt. Ontbreekt het bewijs op tijd, dan vertraagt dit de GoBD-conforme opslag en in het slechtste geval de indieningstermijn. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch op uit het Smallpdf-account en stelt deze beschikbaar voor archivering, zodat deze al bij de afsluiting aanwezig is.
Start nu met de bonautomatisering voor Boekhouding, belastingen & administratieHoe werkt het?
SmallPDF-account verbinden
Verbind uw SmallPDF-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SmallPDF-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SmallPDF-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SmallPDF
SmallPDF is een online tool voor het bewerken en converteren van PDF-bestanden, bijvoorbeeld voor facturen en kwitanties als aankoopbewijzen. Omdat dergelijke documenten afzonderlijk worden aangemaakt, is automatisch downloaden lonend om ze betrouwbaar in de boekhouding te verwerken.
Veelgestelde vragen over SmallPDF en GetMyInvoices
Klaar om uw SmallPDF-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.