Alle bonnen op één plek
Download uw ZenMate-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ZenMate-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ZenMate doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ZenMate-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ZenMate-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ZenMate gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand duikt in de boekhouding weer een ZenMate-afschrijving op, maar niemand weet meer precies welk team-account daarachter zit. Bij meerdere SaaS-abonnementen met vergelijkbare namen en terugkerende afschrijvingen verliezen IT- of financieel verantwoordelijken snel het overzicht welke factuur bij welke afschrijving hoort. Dit maakt het rekeningoverzicht moeilijker en zorgt voor vragen aan de support om ontbrekende bonnen op te vragen. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch uit het ZenMate-account zodra deze beschikbaar is. Zo is elke afschrijving vanaf het begin voorzien van de juiste bon, zonder dat iemand handmatig moet nagaan.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Voor een campagne met geo-gebonden advertenties loopt tussendoor een ZenMate-abonnement, dat in de facturenstroom tussen ad-spend-bonnen van verschillende platforms gemakkelijk ondersneeuwt. Wanneer meerdere klantprojecten gelijktijdig lopen, moet de boekhouding vaak moeizaam uitzoeken welk tool-abonnement bij welke klant hoort, voordat kosten kunnen worden doorbelast. Ontbreekt de bon bij de maandafsluiting, dan vertraagt dit de interne kostentoewijzing en daarmee ook de facturering aan de klant. Met GetMyInvoices worden de ZenMate-facturen automatisch vastgelegd en staan tijdig klaar voor toewijzing aan de betreffende campagnes. Daardoor kan de doorbelasting aan klanten zonder vertraging worden afgerond.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Wie in het internationale assortiment prijzen en concurrerende aanbiedingen uit andere landen controleert, gebruikt daarvoor vaak een ZenMate-abonnement, dat boekhoudkundig als kleine, maar terugkerende softwarepost ergens tussen logistiek- en reclamekosten meeloopt. Zulke kleine bedragen worden bij de rekeningcontrole aan het einde van de maand graag overgezien, omdat niemand er actief aan denkt de bon uit het portaal te halen. Blijft de factuur openstaan, dan ontstaan aan het einde van het jaar gaten in de bonnenadministratie, die vóór de belastingaangifte handmatig moeten worden nagezocht. GetMyInvoices haalt de ZenMate-factuur automatisch op zodra deze wordt aangemaakt, en stuurt deze direct door naar de boekhouding. Zo ontbreekt bij de afsluiting geen bon meer, ongeacht hoe klein de post is.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
ZenMate-account verbinden
Verbind uw ZenMate-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ZenMate-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ZenMate-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ZenMate
ZenMate biedt een VPN-dienst voor veilig en anoniem surfen op internet. Voor abonnementen worden regelmatig facturen gegenereerd die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Automatisch downloaden bespaart u daarbij het handmatig inloggen op het ZenMate-account.
Veelgestelde vragen over ZenMate en GetMyInvoices
Klaar om uw ZenMate-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.