Alle bonnen op één plek
Download uw WEX - Wex Card-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw WEX Wex Card facturen automatisch en leidt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor WEX - Wex Card doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw WEX - Wex Card-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle WEX - Wex Card-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met WEX - Wex Card gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand landt een WEX-verzamelfactuur met tientallen afzonderlijke posten voor tanken, onderhoud en reparaties op het bureau van de wagenparkbeheerder, en elke post moet aan het juiste voertuig worden toegewezen. Zonder een duidelijk proces blijft deze toewijzing vaak bij één persoon liggen, die kassabonnen en kaartafschriften moeizaam vergelijkt. Ontbreekt er een bon of verschuift de afrekening, dan raakt de hele kostenplaatsberekening uit balans. GetMyInvoices haalt de WEX-afrekeningen automatisch op zodra ze beschikbaar zijn en stelt ze klaar voor verdere verwerking. Zo ontstaat een betrouwbare basis voor de voertuiggerelateerde kostenanalyse, zonder dat iemand de bonnen handmatig moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Een vrachtwagenchauffeur tankt deze week bij vijf verschillende stations langs de route, en elke transactie verschijnt als een eigen post op de WEX-afrekening. De boekhouding zit dan met een lange lijst verspreide uitgaven die moeilijk aan afzonderlijke ritten of chauffeurs toe te wijzen zijn, vooral wanneer meerdere voertuigen gelijktijdig onderweg zijn. Vertraagt de afstemming, dan lopen brandstofkosten en onkosten van afzonderlijke ritten in elkaar over. Met GetMyInvoices worden de WEX-bonnen automatisch gedownload en staan tijdig klaar voor de reiskosten- en routeanalyse. Zo blijft traceerbaar welke uitgaven bij welke rit horen, ook bij een hoog bonvolume over veel stations heen.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteit
Auto-onderdelen & autobedrijven
Een huurauto komt terug van een langere verhuurperiode en de WEX-kaart heeft in de tussentijd meerdere tankbeurten en een inspectie afgerekend, die nu aan het juiste voertuig in het werkplaatsbeheer moeten worden toegewezen. Bij een groter service- of huurwagenpark lopen zulke afzonderlijke posten snel op, en zonder nauwkeurige afstemming lopen kosten tussen voertuigen of klanten in elkaar over. Dat maakt het aan het einde van de maand moeilijker om correct door te belasten aan klanten of kostenplaatsen. GetMyInvoices downloadt de WEX-facturen automatisch en maakt ze beschikbaar voor de voertuiggerelateerde toewijzing. Zo blijft de brandstof- en onderhoudsuitgave per voertuig traceerbaar, zonder dat iemand het kaartafschrift handmatig moet doorzoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijvenHoe werkt het?
WEX - Wex Card-account verbinden
Verbind uw WEX - Wex Card-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw WEX - Wex Card-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw WEX - Wex Card-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over WEX - Wex Card
De WEX Card wordt gebruikt voor brandstof- en wagenparkuitgaven, waardoor regelmatig tankbonnen en facturen in het klantenportaal ontstaan. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd, omdat bonnen niet meer handmatig verzameld moeten worden.
Veelgestelde vragen over WEX - Wex Card en GetMyInvoices
Klaar om uw WEX - Wex Card-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.