Alle bonnen op één plek
Download uw edX-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw edX-facturen automatisch en leidt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd overzichtelijk in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor edX doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw edX-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle edX-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met edX gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Elk semester komen er nieuwe afrekeningen van edX binnen, wanneer weer een MicroMasters-cursus is gestart of de omzetdeling uit de university-branded cursussen verandert. Vaak liggen deze bonnen verspreid tussen de cursuscoördinator, de administratie en de boekhouding, zodat aan het einde van de maand niemand precies weet welke revenue-share-factuur al is verwerkt. Dit leidt ertoe dat betalingen dubbel worden gecontroleerd of termijnen voor de instituutsboekhouding worden gemist. Met automatisch gedownloade facturen uit het edX-account zijn alle bonnen centraal beschikbaar, nog voordat de afrekeningsperiode überhaupt afloopt. Zo kan de kostenplaats voor elke cursus netjes en zonder navragen worden afgesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
De HR-afdeling boekt een edX-for-Business-licentie voor twintig nieuwe medewerkers, en drie maanden later komt de volgende factuur voor extra seats, die nauwelijks iemand met de oorspronkelijke bestelling vergelijkt. Omdat de facturen op basis van seats en terugkerend zijn, verliezen personeelsafdelingen snel het overzicht over welke licentiekosten aan welk team moeten worden toegewezen. Aan het einde van de maand betekent dat vaak dat iemand in het HR-team ontbrekende bonnen handmatig naar de boekhouding moet nasturen. Worden de facturen automatisch uit het edX-account opgehaald, dan zijn ze op tijd beschikbaar voor de kostenplaatstoewijzing, zonder dat HR zelf moet zoeken of navragen. De personeelskostenplanning blijft daardoor ook bij groeiende licentiepakketten navolgbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Software & SaaS-tools
Een tech-bedrijf boekt een bootcamp-certificaat voor het ontwikkelteam en kort daarna een corporate-learning-licentie voor de support, beide met een eigen factureringscyclus op het edX-account. Omdat deze SaaS-achtige facturen vaak parallel lopen aan tientallen andere software-abonnementen, blijven ze bij de rekeningafstemming snel onopgemerkt of worden ze aan de verkeerde kostenplaats toegewezen. Wanneer er dan aan het einde van de maand facturen ontbreken, vertraagt dat de afsluiting van de boekhouding, omdat er eerst in het edX-portaal moet worden gekeken. Door de automatische registratie van de facturen direct uit het account zijn alle bonnen volledig aanwezig voordat de afstemming begint. De boekhouding kan trainingskosten daardoor exact zoals andere SaaS-uitgaven toewijzen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsHoe werkt het?
edX-account verbinden
Verbind uw edX-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw edX-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw edX-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over edX
edX is een platform voor online cursussen en bijscholingen. Voor cursusgelden en certificaten worden facturen opgesteld, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch van edX, zodat u ze niet meer handmatig moet zoeken en opslaan.
Veelgestelde vragen over edX en GetMyInvoices
Klaar om uw edX-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.