Alle bonnen op één plek
Download uw Volkswagen Flottenplattform-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Volkswagen Flottenplattform facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw belegdocumenten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Volkswagen Flottenplattform doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Volkswagen Flottenplattform-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Volkswagen Flottenplattform-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Volkswagen Flottenplattform gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand komen er bij het wagenparkbeheer vaak tientallen losse belegdocumenten binnen voor tanken, onderhoud en service, verspreid over alle voertuigen van de vloot. Vaak ontbreekt precies dat ene bonnetje dat nodig is voor de kostenplaatstoewijzing of de aftrek van voorbelasting, en moet iemand navraag doen bij de chauffeur of de werkplaats. GetMyInvoices haalt deze belegdocumenten direct op uit het Volkswagen Flottenplattform zodra ze beschikbaar zijn, en koppelt ze automatisch aan de bijbehorende voertuigen. Zo ontstaat aan het einde van de maand een compleet overzicht van belegdocumenten, zonder dat iemand afzonderlijke chauffeurs moet contacteren. De boekhouding ontvangt haar documenten op tijd en kan reiskosten- of wagenparkafrekeningen zonder vertraging afronden.
Start nu met de belegautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Auto-onderdelen & autobedrijven
Een werkplaatsmeester sluit een reparatieopdracht voor een vlootvoertuig af, maar de bijbehorende factuur raakt kwijt tussen klantenservice, onderdelenmagazijn en boekhouding, voordat deze correct kan worden verwerkt. Bij meerdere vlootklanten tegelijk stapelen dergelijke serviceafrekeningen zich snel op tot een onoverzichtelijke achterstand, vooral wanneer betalingen pas na factuurcontrole door de wagenparkbeheerder plaatsvinden. GetMyInvoices haalt service- en reparatiefacturen automatisch op uit het Volkswagen Flottenplattform en stelt deze direct ter beschikking aan de boekhouding van het autobedrijf. Hierdoor gaat er geen factuur meer verloren in het interne overdrachtsproces, en kunnen openstaande posten sneller worden afgestemd met binnenkomende betalingen. Het autobedrijf houdt zo overzicht over afgeronde en nog openstaande vlootopdrachten.
Start nu met de belegautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijvenLaadinfrastructuur & e-mobiliteit
Zodra de eerste elektrische voertuigen in de vloot rondrijden, duiken er plotseling laadafrekeningen op van verschillende charge-point-operators, die via de vlootkaart worden afgerekend en zich moeilijk laten koppelen aan klassieke tankbonnen. Zonder een vast proces blijven afzonderlijke laadsessies onbelegd, wat bij de maandelijkse kostenanalyse tot hiaten leidt en het onderscheid tussen privé- en zakelijk gebruik bemoeilijkt. GetMyInvoices verzamelt de laadbelegdocumenten automatisch via het Volkswagen Flottenplattform en voegt deze samen met de overige wagenparkbelegdocumenten. Zo kunnen laad- en brandstofkosten in een gezamenlijke analyse worden vergeleken, zonder dat belegdocumenten afzonderlijk moeten worden opgezocht. De overgang van de vloot naar e-mobiliteit blijft zo ook in de boekhouding traceerbaar.
Start nu met de belegautomatisering voor laadinfrastructuur & e-mobiliteitHoe werkt het?
Volkswagen Flottenplattform-account verbinden
Verbind uw Volkswagen Flottenplattform-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Volkswagen Flottenplattform-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Volkswagen Flottenplattform-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Volkswagen Flottenplattform
Het Volkswagen Flottenplattform ondersteunt bedrijven bij het beheren van hun wagenpark, waarbij doorlopend facturen ontstaan voor leasing, onderhoud en andere diensten. Bij veel voertuigen en contracten loont een geautomatiseerde verwerking, zodat er geen belegdocumenten in de boekhouding ontbreken.
Veelgestelde vragen over Volkswagen Flottenplattform en GetMyInvoices
Klaar om uw Volkswagen Flottenplattform-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.