Alle bonnen op één plek
Download uw UPSA Pharma-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw UPSA Pharma-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor UPSA Pharma doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw UPSA Pharma-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle UPSA Pharma-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met UPSA Pharma gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
De apotheek bestelt regelmatig Efferalgan en UPSA C bij, en elke nabestelling komt als afzonderlijke bon in het UPSA-account terecht. Meestal is het de praktijk- of apotheekassistent die tussen klantadvies en goederenontvangst ook nog facturen uit het portaal moet halen, wat in de dagelijkse praktijk snel wordt vergeten. Ontbreekt er aan het einde van de maand een bon, dan moet iemand de bestelgeschiedenis doorzoeken, terwijl de accountant al op de documenten wacht. Met de automatische ophaling worden nieuwe facturen direct vastgelegd zodra ze in het portaal verschijnen. Zo is de inkoopboekhouding volledig, zonder dat iemand er extra aan moet denken.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Handel & e-commerce
Een online shop voor OTC-preparaten koopt UPSA-producten in grotere hoeveelheden in, vaak meerdere keren per maand, om de voorraad aan te vullen. De boekhouding ontvangt de verzamelfacturen dan meestal in bulk en moet ze handmatig koppelen aan de afzonderlijke goederenontvangsten voordat de maandafsluiting plaatsvindt. Klopt een factuur niet met de betaling op het rekeningafschrift, dan begint het zoeken in het portaal opnieuw. Door de automatische toewijzing en de export naar de boekhoudsoftware zijn alle UPSA-bonnen volledig beschikbaar voordat de afsluiting plaatsvindt. De rekeningafstemming kan daardoor zonder vertraging worden uitgevoerd.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceMarktplaatsen & affiliate-netwerken
Een farmaceutische marktplaats voert UPSA als geregistreerde leverancier en moet de afrekeningen van grote bestellingen en vergoedingsronden voortdurend afstemmen met de eigen leveranciersaccounts. Omdat meerdere leveranciers via vergelijkbare structuren lopen, raakt de UPSA-factuur binnen het team wel eens op de achtergrond, totdat iemand actief in het portaal gaat kijken. Tot die tijd loopt de goedkeuring voor de volgende betaling vaak vertraging op. Met een apart verbonden UPSA-account worden nieuwe afrekeningsbonnen automatisch vastgelegd en zijn direct beschikbaar voor verdere verwerking. Vertraagde betalingsgoedkeuringen door ontbrekende documenten zijn daarmee verleden tijd.
Start nu met de bonautomatisering voor marktplaatsen & affiliate-netwerkenHoe werkt het?
UPSA Pharma-account verbinden
Verbind uw UPSA Pharma-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw UPSA Pharma-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw UPSA Pharma-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over UPSA Pharma
UPSA Pharma is een portaal voor bestellingen op het gebied van farmacie en gezondheid, waarover facturen voor producten en leveringen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten tijdig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat facturen worden overgeslagen.
Veelgestelde vragen over UPSA Pharma en GetMyInvoices
Klaar om uw UPSA Pharma-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.