Alle bonnen op één plek
Download uw Recinfor-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Recinfor-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Recinfor doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Recinfor-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Recinfor-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Recinfor gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een schoolleiding meldt aan de administratie dat de factuur voor het Recinfor-abonnement opnieuw moet worden gezocht, omdat de verantwoordelijke vakafdeling deze ergens heeft opgeslagen. Bij onderwijsinstellingen loopt de goedkeuring van dergelijke abonnementen vaak via meerdere instanties, waardoor de boekhouding pas met vertraging te weten komt dat er überhaupt een factuur bestaat. Aan het einde van het semester ontbreekt dan het bewijsstuk voor de verantwoording van subsidies of de kostenplaatsafrekening. Met GetMyInvoices wordt de factuur direct na facturering automatisch opgehaald en is deze betrouwbaar beschikbaar voor de kostenplaats. Niemand hoeft meer vakafdelingen af te bellen om aan het bewijsstuk te komen.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Nieuws, uitgeverijen & abonnementen
In de redactieadministratie van een uitgeverij duikt de Recinfor-factuur meestal pas op wanneer de maandelijkse abonnementsafrekening al bijna is afgesloten, want abonnementskosten voor vakinformatie worden vaak apart van de redactionele budgetten beheerd. Dit leidt ertoe dat de boekhouding vragen moet stellen aan meerdere afdelingen voordat de kostenplaats correct kan worden toegewezen. Bij terugkerende abonnementsfacturen loopt deze afstemmingsinspanning maandelijks op. Door de automatische registratie is de factuur al voor de volgende afrekeningsronde volledig beschikbaar. Zo kan de kostentoewijzing zonder vertraging en zonder navraag bij andere teams worden afgerond.
Start nu met de bonautomatisering voor nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij een overheidsinstantie is de factuur voor de researchdiensten van Recinfor vaak pas volledig beschikbaar wanneer de verantwoordelijke vakafdeling deze handmatig heeft doorgestuurd naar de facturatieafdeling, wat bij beperkte personeelscapaciteit snel tot vertragingen leidt. Omdat overheidsinstanties strikte termijnen moeten aanhouden voor de op facturen gebaseerde besteding van middelen, wordt een te laat ingediend bewijsstuk snel een probleem bij de begrotingscontrole. Met geautomatiseerd ophalen is de factuur al op de dag van uitgifte beschikbaar in het systeem van de boekhouding. De facturatieafdeling hoeft niet meer actief navraag te doen of en wanneer de vakafdeling het bewijsstuk doorstuurt. Daardoor kunnen betalingstermijnen en interne controlemomenten betrouwbaarder worden aangehouden.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Recinfor-account verbinden
Verbind uw Recinfor-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Recinfor-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Recinfor-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Recinfor
Recinfor is een portaal voor bestellingen en afrekeningen, waarover regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en voorkomt dat documenten over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Recinfor en GetMyInvoices
Klaar om uw Recinfor-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.