Alle bonnen op één plek
BookBeat-facturen: nooit meer zelf inloggen
GetMyInvoices verbindt zich met uw BookBeat-account en downloadt uw maandelijkse facturen automatisch, zodat u niet meer handmatig hoeft te zoeken en in te loggen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor BookBeat doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw BookBeat-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle BookBeat-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met BookBeat gebruikt
Handel & e-commerce
Wanneer er met Kerstmis een kortingsactie start en er plotseling honderden koptelefoons met drie maanden BookBeat in de bundel over de toonbank gaan, groeit het aantal ingewisselde codes sneller dan de boekhouding kan bijhouden. De verzamelfactuur van BookBeat komt vaak pas weken later binnen en moet dan met de oorspronkelijke campagne worden afgestemd – een taak die tussen factuurcontrole en bankreconciliatie al snel blijft liggen. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch zodra ze beschikbaar zijn in het portaal en koppelt ze direct aan de boekhouding. Zo kan de bankreconciliatie bij de maandafsluiting worden uitgevoerd zonder dat u eerst in het BookBeat-portaal naar de juiste factuur hoeft te zoeken. De campagne blijft daardoor ook financieel traceerbaar, zelfs als er meerdere acties tegelijk lopen.
Start nu met bonautomatisering voor handel & e-commerce
Bureaus & creatieve sector
Bij een creatief bureau wisselen de BookBeat-campagnes vaak wekelijks: een podcastsponsoring voor klant A, een influencercode voor klant B, plus een co-marketingactie met BookBeat zelf. Elk van deze diensten wordt apart gefactureerd, maar de factuur komt eerst terecht in de inbox van de campagneverantwoordelijke en niet in de boekhouding – tegen de tijd dat iemand eraan denkt om hem door te sturen, is de termijn voor doorbelasting aan de klant vaak al krap. GetMyInvoices haalt alle BookBeat-facturen automatisch op en stelt ze direct beschikbaar aan de boekhouding, ongeacht wie de campagne heeft beheerd. Zo kan elke post aan de juiste klant en het juiste project worden toegewezen voordat de eigen factuur wordt verstuurd. Dit bespaart de boekhouding het achter collega's aan bellen, alleen om aan een bon te komen.
Start nu met bonautomatisering voor bureaus & creatieve sector
IT & software
Zodra het ontwikkelteam de BookBeat-audioboek-API in een nieuwe smart-speakerfirmware integreert, ontstaan er twee soorten facturen: een doorlopende voor de API-toegang en afzonderlijke verzamelfacturen voor de vooraf geïnstalleerde proefabonnementen die met elk apparaat worden meegeleverd. Omdat de activering meestal rechtstreeks door het technische team wordt aangevraagd, gaat de factuur naar een ontwikkelaar – en niet automatisch naar de boekhouding. Blijft deze daar in de inbox liggen, dan is aan het einde van de maand niet alleen het overzicht over de proefabonnementskosten weg, maar in het ergste geval ook de termijn voor de voorbelastingaftrek. GetMyInvoices haalt beide soorten facturen rechtstreeks uit het BookBeat-portaal en stelt ze zonder omweg via het ontwikkelteam beschikbaar aan de boekhouding. Zo kunnen API-kosten en facturen voor proefabonnementen tijdig worden verwerkt, ook als de technische integratie bij een heel ander team ligt.
Start nu met bonautomatisering voor IT & softwareHoe werkt het?
BookBeat-account verbinden
Verbind uw BookBeat-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw BookBeat-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw BookBeat-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over BookBeat
BookBeat is een streamingdienst voor luisterboeken en e-books. Het maandelijkse abonnement genereert terugkerende facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch en bespaart u het handmatig zoeken in uw BookBeat-account.
Veelgestelde vragen over BookBeat en GetMyInvoices
Klaar om uw BookBeat-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.