Alle bonnen op één plek
Download uw Mailforge-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Mailforge-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Mailforge doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Mailforge-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Mailforge-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Mailforge gebruikt
Software & SaaS-tools
De Mailforge-factuur komt in de inbox van de ontwikkeling terecht, omdat daar de API-integratie wordt beheerd, maar de boekhouding hoort vaak pas weken later van de betalingsuitgang op het rekeningoverzicht. Bij gebruiksgebaseerde facturering fluctueert het bedrag elke maand met het verzonden e-mailvolume, wat de toewijzing extra bemoeilijkt. Aan het einde van de maand ontbreekt dan de bijbehorende bon, en moet iemand op Slack navragen wie eigenlijk toegang heeft tot het Mailforge-account. Met automatisch ophalen ligt de factuur op tijd vóór de rekeningafstemming in het systeem, ongeacht wie deze oorspronkelijk heeft afgesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Wanneer een bureau Mailforge voor tien verschillende klantcampagnes tegelijk gebruikt, worden de facturen verdeeld over meerdere accounts en projectverantwoordelijken, en moet aan het einde van de maand iemand uit het team elke afzonderlijke afrekening aan een klant toewijzen, voordat de doorbelasting überhaupt kan starten. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de facturering aan de eindklant, en kan de marge van het project pas met vertraging worden berekend. Door de automatische registratie van alle bonnen per account staat de kostentoewijzing al tijdens de campagne vast, niet pas erna. Zo kan de deliverability-factuur direct aan het juiste klantproject worden toegewezen, zonder dat iemand handmatig moet zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Retail & e-commerce
Rond actiedagen zoals Black Friday verstuurt een online shop via Mailforge plotseling een veelvoud van de gebruikelijke bestelbevestigingen en verzendmeldingen, en de factuur voor deze maand valt daardoor hoger uit dan gewoonlijk. Wie in het team slechts af en toe in het portaal kijkt, mist deze pieken gemakkelijk, en aan het einde van de maand is de kostenafwijking niet te verklaren zonder de bijbehorende bon. Vooral bij de voorbereiding van de btw-aangifte ontbreekt dan de tijd om facturen handmatig na te registreren. Met geautomatiseerd ophalen zijn ook bonnen uit omzetsterke maanden volledig aanwezig, voordat de boekhouding de cijfers afsluit.
Start nu met de bonautomatisering voor Retail & e-commerceHoe werkt het?
Mailforge-account verbinden
Verbind uw Mailforge-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Mailforge-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Mailforge-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Mailforge
Mailforge is een platform voor digitale communicatie, waarover ook facturen voor geboekte diensten worden aangemaakt. Deze bonnen staan vaak verspreid in het account in plaats van centraal in de inbox. GetMyInvoices haalt ze automatisch op en bespaart u het handmatige zoeken.
Veelgestelde vragen over Mailforge en GetMyInvoices
Klaar om uw Mailforge-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.