Alle bonnen op één plek
DHL-verzendfacturen: boekingsklaar in uw boekhouding
GetMyInvoices verbindt zich met uw DHL-account en downloadt uw facturen automatisch, klaar om direct door te sturen naar uw boekhouding of belastingadviseur.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor DHL doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw DHL-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle DHL-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met DHL gebruikt
Handel & E-Commerce
Na de kerstdrukte verschijnen in het DHL-zakelijkeklantenportaal verzamelfacturen voor tienduizenden pakketlabels – plus de creditnota's voor alles wat uit de retouren terugkwam. Wie in de onlinehandel de verzendkosten per bestelling netjes aan de dekkingsbijdragen wil toerekenen, heeft deze documenten vroeg in de maand nodig en niet pas wanneer de boekhouding ze toevallig vindt. Meestal haalt iemand van het verzendteam ze er tussendoor bij op, en precies daar breekt de keten zodra er actieweken aankomen. GetMyInvoices maakt verbinding met uw DHL-account en downloadt uw facturen en documenten automatisch. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload en komen via de exportroute direct bij uw boekhoudoplossing of uw belastingadviseur terecht. Heeft u meerdere shops met gescheiden DHL-toegangen, dan verbindt u deze accounts afzonderlijk en houdt u de verzendkosten per shop uit elkaar.
Start nu met de documentautomatisering voor Handel & E-Commerce
Transport & Logistiek
Een expediteur besteedt de last mile uit aan DHL, een fulfilmentdienstverlener boekt tegelijkertijd express- en vrachtzendingen voor meerdere opdrachtgevers – en aan het einde van de maand moet elk van deze bewegingen aan de juiste klantafrekening zijn toegewezen. Juist dan ontbreekt er regelmatig een document, en de planning zoekt het in het portaal in plaats van ritten in te plannen. Omdat er wordt doorbelast, vertraagt een ontbrekend document niet alleen de boeking, maar ook uw eigen verkoopfactuur. GetMyInvoices haalt de DHL-documenten op in een interval dat u zelf bepaalt, zodat ze vóór uw facturatierun beschikbaar zijn. Al vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload – ook niet wanneer meerdere collega's naar dezelfde toegang kijken. Mislukt een login, dan hoort u dat via een melding en niet pas door een gat in de doorbelasting.
Start nu met de documentautomatisering voor Transport & Logistiek
Industrie & maakindustrie
Een machine staat stil bij de klant in Mexico, het reserveonderdeel gaat diezelfde dag met DHL Express de deur uit – en levert naast de vrachtfactuur meteen ook douanedocumenten voor de zending op. Over een jaar loopt dat bij serviceopdrachten en internationale componentleveringen op tot een papierstapel die in veel bedrijven door de verzendafdeling wordt bijgehouden en die de boekhouding later moeizaam aan de kostenplaatsen toewijst. Ontbreekt er een document, dan loopt het bij de jaarafsluiting juist daar vast waar voorbelasting en invoerheffingen moeten worden aangetoond. GetMyInvoices downloadt de documenten uit uw DHL-account automatisch en stelt ze ter beschikking aan uw boekhouding of uw belastingadviseur. Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. GetMyInvoices is AVG-conform en GoBD-conform – de documenten worden daarmee opgeslagen zoals de bewaarplicht dat vereist.
Start nu met de documentautomatisering voor Industrie & maakindustrieHoe werkt het?
DHL-account verbinden
Verbind uw DHL-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw DHL-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw DHL-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over DHL
DHL is een van de bekendste logistieke dienstverleners en verzendt pakketten wereldwijd. Wie regelmatig zendingen verstuurt, verzamelt daar doorlopend facturen voor de boekhouding. Met GetMyInvoices kunt u DHL-facturen downloaden – automatisch en zonder handmatig in te loggen.
Veelgestelde vragen over DHL en GetMyInvoices
Klaar om uw DHL-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.