Alle bonnen op één plek
Download uw Optimal Workshop-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Optimal Workshop-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Optimal Workshop doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Optimal Workshop-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Optimal Workshop-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Optimal Workshop gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw productteam test voortdurend nieuwe onboarding-flows met Optimal Workshop en boekt daarvoor maandelijks meerdere testreeksen en tool-abonnementen, waarvan de facturen afzonderlijk in het portaal worden opgeslagen. Aan het einde van de maand zit iemand van de boekhouding dan met de vraag welke factuur bij welke sprint of kostenplaats hoort, omdat niemand de bonnen tijdig heeft gedownload. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch vastgelegd en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware zodra ze beschikbaar zijn. Zo duikt er geen testreeks meer onverwerkt op in de creditcardafrekening, en hoeft uw financeteam niemand in het productteam meer naar oude bonnen te vragen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een onderzoeksproject loopt over meerdere maanden, en de kaartbevraging en first-click-tests worden via verschillende subsidies of instituutsbudgetten afgerekend, vaak geboekt door verschillende medewerkers. Wanneer de factuur dan ontbreekt voor de subsidieafrekening of de jaarafsluiting, moet iemand van de administratie moeizaam uitzoeken wie de test wanneer heeft bestellt. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het portaal en stelt ze centraal beschikbaar, ongeacht wie de test oorspronkelijk heeft aangemaakt. Zo kan elke uitgave duidelijk aan het juiste project of subsidiepotje worden toegewezen, zonder dat aan het einde van de subsidieperiode bonnen achteraf moeten worden verzameld.
Nu starten met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Marketing, reclame & social media
Uw bureau behartigt meerdere klantprojecten gelijktijdig, en voor elke tree-testing of enquête over de navigatiestructuur ontstaat een eigen factuur die aan een specifieke klant moet worden doorberekend. Komt de factuur niet op tijd bij de boekhouding aan, dan vertraagt de doorberekening naar de klant, en klopt aan het einde van de maand de projectcalculatie niet meer. Met GetMyInvoices worden de bonnen automatisch uit het portaal gehaald en doorgestuurd naar uw boekhouding of uw accountant, zodat elke post op tijd aan het juiste klantproject kan worden toegewezen. Zo vertraagt geen enkele doorberekening meer omdat een losse testfactuur in het portaal werd overgezien.
Nu starten met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Optimal Workshop-account verbinden
Verbind uw Optimal Workshop-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Optimal Workshop-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Optimal Workshop-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Optimal Workshop
Optimal Workshop is een platform voor UX-researchtools, waarmee bedrijven abonnementen afsluiten voor hun gebruikersonderzoek. Daarbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze automatisch op, zodat u ze niet meer handmatig hoeft te downloaden.
Veelgestelde vragen over Optimal Workshop en GetMyInvoices
Klaar om uw Optimal Workshop-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.