Alle bonnen op één plek
Nooit meer inloggen voor rapidmail-facturen
GetMyInvoices verbindt zich met uw rapidmail-account en downloadt facturen voor pakketten en campagnes automatisch, klaar voor uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor rapidmail doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw rapidmail-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle rapidmail-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met rapidmail gebruikt
Bureaus & creatieve sector
Vrijdagmiddag, de nieuwsbrief voor de meubelklant is verstuurd, die voor de tandartspraktijk gaat maandag de deur uit – en in beide rapidmail-accounts komt een eigen factuur binnen. Wie als bureau via het partnermodel campagnes voor twaalf opdrachtgevers draait, verzamelt elke maand een dozijn tegoed- en abonnementsbonnen die netjes op de betreffende klantprojecten geboekt moeten worden. Meestal doet de projectassistent dat er even bij, en uiterlijk wanneer bij de maandafrekening een bon ontbreekt, wordt de doorbelasting aan de klant vooruitgeschoven. GetMyInvoices maakt verbinding met uw rapidmail-accounts en downloadt de facturen en bonnen automatisch. U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk koppelen, zodat elke opdrachtgever zijn eigen documenten behoudt. Al vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload – de doorbelasting start met volledige bonnen in plaats van met een navraag.
Start nu met de bonnenautomatisering voor bureaus & creatieve sector
Handel & e-commerce
Vóór het sale-weekend groeit de ontvangerslijst in de shop met sprongen, drie campagnes gaan kort na elkaar de deur uit – en de rapidmail-factuur valt dienovereenkomstig anders uit dan in de voorgaande maand. Juist die schommeling maakt het toewijzen bewerkelijk: de marketingcollega boekt de verzending, maar de factuur heeft de boekhouding nodig, en tussen Shopware-, Shopify- of WooCommerce-taken door denkt zelden iemand eraan om hem uit het portaal te halen. Aan het einde van het kwartaal ontbreken dan uitgerekend de bonnen van de actieweken met de hoogste omzet. GetMyInvoices haalt nieuwe rapidmail-facturen automatisch op zodra ze in het account staan, en exporteert ze verder in uw eigen ritme. Het ophaalinterval kan onafhankelijk van de export worden ingesteld, zodat ook campagneperioden met meerdere facturen volledig worden vastgelegd. Zo staan de marketingkosten van een actie volledig naast de omzet ervan.
Start nu met de bonnenautomatisering voor handel & e-commerce
Horeca & toerisme
De gastennieuwsbrief met het adventsmenu is verstuurd, de uitnodiging voor de wijnproeverij staat al in concept – en de kleine rapidmail-abonnementsfactuur daarvoor blijft maandenlang onopgemerkt in de mailbox liggen. In hotels en restaurants is er geen eigen boekhoudafdeling: dat doet de eigenaar 's avonds of de receptiechef tussen twee aankomsten door. Omdat het bedrag klein en altijd hetzelfde is, valt het niet op, totdat de belastingadviseur de stukken opvraagt en iemand midden in het hoogseizoen inloggegevens moet zoeken. GetMyInvoices maakt verbinding met uw rapidmail-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch. U hoeft niet meer handmatig in het rapidmail-portaal in te loggen om aan de maandbon te komen. De documenten gaan GoBD-conform naar uw boekhoudsoftware of rechtstreeks naar uw belastingadviseur – ook midden in het seizoen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor horeca & toerismeHoe werkt het?
rapidmail-account verbinden
Verbind uw rapidmail-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw rapidmail-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw rapidmail-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over rapidmail
rapidmail is een Duitse aanbieder van e-mailmarketing en nieuwsbriefverzending. Voor uw geboekte pakket of verzonden campagnes stelt rapidmail facturen op die in de boekhouding moeten. Door rapidmail-facturen automatisch te downloaden bespaart u zich het inloggen.
Veelgestelde vragen over rapidmail en GetMyInvoices
Klaar om uw rapidmail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.